铁通一号通/虚拟总机,来电不占线,号码终生不变;虚拟办公必备;无设备低成本建立24小呼叫中心;
多种功能一号实现“一号通”是一个便于记忆的市话号码,集通话、转接、留言、漫游、彩铃、传真、传真转E-mail、外呼绑定、分机直拨、呼出限制、免打扰、话单查询、黑白名单等强大功能于一身。而且可保证号码终身不变。
一号拨通永不占线客户只要拨打“一号通”号码,系统就会按照您的设置依次进行转接到您的各个电话上,还可直转分机,无需二次拨号,接听与否自由掌控;当电话无法接通时,系统提供语音信箱并及时通知,做到以不变应万变。
节约话费实用方便“一号通”让您自主选择接听方式,首选固话或小灵通,免去手机被叫付费;当出差外地时,可将目的地的电话号码设置在“一号通”上,系统按IP方式或包月方式进行长途漫游转接,大大节省了手机漫游及长途费用。
随时随地接收传真“一号通”还可以让您可以随时随地收取传真,也可以通过传真转邮件的方式接收,实现无纸传真,既方便又保密。
通话模式自由选项“一号通”提供多种人性化通话模式,可依据您的需要进行不同情景和时间段的设置,让工作、生活更加消遥自在。
电话留言信息不丢“一号通”电话无人接听时,系统会自动转留言信箱,同时记录来电信息,让您的重要信息一个都不丢。
注意事项1.根据客户自己的习惯,可设定不超过4个用于实际转接的电话号码,包括3个转接号码和1个S(super)码,3个转接号码可以是本地/异地手机或本地/异地固定电话号码、小灵通。接续时,S码就是支付一号通业务费用的电话号码,并且S码始终是第一接续号码,为本地本网号码及小灵通,不允许修改。
2.在进行号码转接时,系统将播放回玲音。不论顺振/同振方式,如客户终端都办理了彩铃业务,播放S码彩铃,可以屏蔽移动联通的彩铃音。
3.在最后一个转接号码或只有一个转接号码的情况下,如果未接通,系统将根据无应答、被叫忙或接续失败等情况,向主叫客户播放提示语音“对不起,您拨的客户现在不方便接听您的电话”。
业务分类一号通业务分为主叫一号通和被叫一号通,上面段落阐述的其实是被叫一号通的场景,下面我们来看看这两个业务有什么不同。
主叫一号通:用户的多个终端可以对外统一显示设置的主叫显示号码,方便他人记忆,且可保护用户号码隐私。主叫一号通的示意图如下。
主叫用户三个终端A、B、C,设置主叫一号通号码为52871234,那么当主叫用户使用任何一个终端呼叫被叫用户时,在被叫用户上将显示同一个主叫号码:52871234。
被叫一号通:
当用户作被叫时,可以方便用户个性化自己接听电话的策略,并可防止用户漏接来话,保护用户号码隐私,没人知道你在哪里、用什么通讯工具接听电话。被叫一号通的示意图如下。
被叫用户三个终端A、B、C,设置被叫一号通号码为13800012345,那么当主叫用户使用被叫一号通号码13800012345呼叫被叫用户时,被叫用户的三个终端根据用户的配置将同振或者顺振。
在实际应用中,除了设置被叫不同终端的同振或者顺振之外,被叫一号通的使用是灵活多样的,例如还包括了:
将呼叫前转到被叫一号通的另一关联号码。
先振铃第一个用户,如果该用户无应答,则同振其他用户。
将呼叫前转语音信箱。
拒绝接续呼叫。
可设置触发被叫一号通业务的日期和时间段。
根据主叫用户类别(家人、朋友、公司、陌生人等),对不同类别的主叫用户执行不同的被叫一号通策略。
根据被叫用户自己目前的状态(工作、就餐、空闲、免打扰等),对处于不同状态的被叫用户执行不同的被叫一号通策略。
而最为方便的是,所有这些设置,用户都可以上网设置、通过任何固定电话或者手机根据语音提示随时进行调整,随时修改,随时生效。
开通方式用户可以携带身份证,户口本等有效证件去营业厅开通一号通业务。
其他事项说明一号通是每个地区移动/电信/联通分别运营,目前没有统一的平台,所以每个平台功能和资费以及办理手续和要求都不一样,但是转接国内的电话资费是统一的,都是0.3元分钟;
智能400电话
一号通的发展变化400电话目前已经演变为新型的一号通。400电话的功能完全与一号通类似,只是对于拨打方来讲,会更加便利。目前为电信/联通/移动三家通讯公司运营。
虚拟总机虚拟总机一号通流程流程图
虚拟总机一号通可以实现与普通一号通相同的功能,整体流程与普通一号通流程一致,无需另行培训员工即可上线使用。虚拟总机的优势1.降低75%以上月租成本,大大节省支出,费用更低廉
2.对外统一总机号码,提升企业形象,更便捷
3.分时转接,上班转座机,下班转手机
4.号码携带,搬家无需换号码
5.带语音模块功能,弥补交换机不足
6.外线不够时可转接手机
7.占线循环呼叫,免去反复拨打
8.随机接线,更快接通速度
虚拟与交换总机对比比较项目虚拟总机交换机交换机不需要,也不需要安装中继线必须购买分机设置不受地域、线路限制,可随意设置固定电话或手机接听来电受地域限制,只能在小范围内布线连接分机分机数设置10-不受限制,可以无限增加受交换机容量限制增值功能电话会议、通话记录查询、录音等无前台总机任何电话接听均可,进行内部转接需招聘专人功能介绍彩铃
“您好!欢迎致电XX公司,本公司主要经营***,电话接听中,请稍候!”
这是企业的有声名片,用个性语音来代替单调铃音,给客户带去问候,也传达了公司信息,您只需提供文字内容,即会由专业播音员通过录音棚为您录制。
通话录音系统可自动对每一个来电全程录音,可以登录平台在线听取也可以下载到本地保存。通话录音功能是企业监督客服质量,进行问题分析的重要依据,也为处理客户纠纷、投诉提供证据。各大企业的呼叫中心,均有完善的录音系统,这是提升企业管理的有力保证。
语音信箱当处于下班时间或公司电话全忙或无法接听情况下,客户拨打一号通时会听到提示:“现在是下班时间(或现在电话全忙),请在 '嘀' 声后留言,我们将第一时间与您联系!”
这是公司电话的“离线助理”,此功能有效确保了不错失任何时间、任何情况下的任何一个来电。语音留言可以登录平台在线听取或下载到本地保存。
来电分析平台会记录每一通电话的来电号码、来电区域、来电时间、通话时长、被接号码,并对这些数据作统计分析,提供分析报表。此功能可以分析企业广告在各地的投放效果,接线客服的接听数量、接听时长,有效评判工作量。
IVR(智能语言导航)“您好,欢迎致电XX公司!”“XX部请按1;XX部请按2;XXX请按3……”
开通智能语音导航的一号通,在客户拨打时,会先听到上条提示,系统会根据拨打人的按键选择,自动将来电转到相应部门,也可以转到语音信箱、传真、还可以转接到播放公司产品介绍的录音。这是企业呼叫中心的常用功能,大大提高了企业的服务效率。
工号播报“工号XXXX号为您服务!”
为客户提供人工服务前,系统自动播报预先为每位客服人员指定的工号,是大型企业呼叫中心的通常做法,等均有此应用。这体现了管理规范有序的大企业形象,是提升企业形象的最佳选择。
满意度调查“您对本次服务满意吗?非常满意请按1、满意请按2、不满意请按3!”
开通此功能后,在客户挂机前,系统会自动向客户播放此条语音,让客户对本次通话满意度作出评价,评价的结果将记录到相应的接听客服。这是一个规划有序的客服中心的通常做法,能让公司及时发现问题,对客服人员更是起到了很好的监督评测作用。
中继功能部分企业为了对外统一号码,需要申请中继线路,月租费为:130元/条/月,如果将10条电话线合并为一个号码接入,需要支付功能费1300元/月。而一个400号码下,可以绑定10条以上电话线路,可以支持10人以上同时拨打一号通号码接入,为企业节省了开通中继功能的昂贵费用。
来电黑名单用户可以在管理平台自行设置接听黑名单,列为接听黑名单的号码,不会再被接入,有效避免了电话骚扰。
也可以将某个区号或某个号段加入黑名单,这样,属于该区号或该号段的所有号码不会再被接入。
智能来电转接可以将不同时间的来电转接到不同的号码接听,比如工作时间可以将来电转接至公司座机,夜间可以转接至客服人员手机。
可以将不同地区的来电转接到不同的号码接听,比如华北地区的来电转接至A、B、C号码接听、华南地区的来电转接至E、F、G号码接听。
智能来电分配所有来电可以按“顺序分配”或“随机分配”,各企业可以根据实际需要设置。
“顺序分配”,可以保证最优秀的客服人员,每次优先接听来电。
“平均分配”,可以保证所有客服人员接听的来电数量相当,最大限度做到业绩评比时的公正。
实时清单查询所有拨打一号通的来电记录,均可以通过登录管理后台实时查询,系统详细记录每次来电的来电号码、开始时间、结束时间、时长、接听号码。
所有来电清单长期保存,可随时查询、核对,让每一个用户明明白白消费。
独立管理后台每一个一号通用户,都有一个独立的管理后台,用户可以随时登录查询业务使用情况,并根据需要作相应的设置。独立的管理后台,大大增加了用户使用400电话的自由度,可以让一号通更好地为企业经营服务。