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正规文件格式

正规文件格式

正规文件格式，文件是职场中常见的交流的一种方式，在写文件的时候需要懂得一定的格式要求，这样才能更好的完成工作。下面就让我为大家介绍一下关于正规文件格式的相关信息吧，一起来看看。

正规文件格式1

word正式文件格式包括：标题、正文（分为标题和正文）、表格、页码、落款这五个要素；其中标题需要居中，字号用2号小标宋体字，不加粗；正规的文档在正文中，需要添加各级标题，还需要添加页码；结尾处需要在靠右打上落款。

如果文档中还需要插入表格，横排的表格需要在表格的右下角放置单页码，双页码是放置在表格的`左上角；表格的标题放置于表格最上面，居中排版，字体为仿宋小四号字体，加粗；表格内的其它内容为五号字号。

作为 Office 套件的核心程序， Word 提供了许多易于使用的文档创建工具，同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。哪怕只使用 Word 应用一点文本格式化操作或图片处理，也可以使简单的文档变得比只使用纯文本更具吸引力。

跟其它Microsoft Office程序一样，Word可使用固定宏语言（宏语言）来高度定制。（最初是WordBasic，但自从Microsoft office Word 97以来就变成Visual Basic）然而，这种性能也可以在文档中嵌入就像梅利莎蠕虫的电脑病毒。这就是电脑用户需要安装防火墙和反病毒软件的另一个原因。

正规文件格式2

一、文章的大标题：宋体、二号、加粗、居中。

二、文章的大标题与文章的一号标题之间，空一行，空行的字体要求：黑体、三号、空两个字。

三、文章的一号标题：黑体、三号、空两个字，即“一、”

四、文章的二号标题：仿宋、三号、加粗、空两个字，即“（一）”，标题后无任何符号。

五、文章的三号标题：仿宋、三号，阿拉伯数“1”，后加小黑点“.”，即“1.”，此标题内容结束后用句号，即“。”此小标题的第二行第一个字顶格。

六、文章的落款：正文结束后，敲四个回车，落款内容居右。

公文格式字体字号标准：

公文标题使用2号加粗宋体字。

公文正文使用3号仿宋字体。

一级标题用3号黑体字，用“一、”、“二、”、“三、”……标识。

二级标题用加粗3号楷体，用汉字数字外加小括号“（一）”、“（二）”、“（三）”……标识。

三级标题用加粗3号仿宋，用阿拉伯数字 “1.”、“ 2.”、“ 3.”……标识。

四级标题用3号仿宋字体，用阿拉伯数字外加小括号“（1）”、“（2）”、“（3）”……标识。

公文写作排版要点：

一、标题：

1、字体为二号方正小标宋（公文中最常用最正规的字体），不用加粗。如果有副标题，可用楷体。

2、如一行写不下标题，可分行或调整字间距，但需保证语句通顺。

3、行距调整为固定值30磅。

二、正文：

1、正式的文件字体用三号仿宋GB2312，一般的文件存档用四号仿宋GB2312以节俭纸张。

2、正文中一级标题用黑体或楷体（楷体要加粗，黑体不用）。

三、行距：

一般用固定值29-30磅。

四、排版：

1、格式需选择首行缩进2个字符，凡另起一行的文字，都需缩进2个字符。

2、写公文时，不要直接复制、粘贴，易造成排版不一的问题（行距、字体不同）。

3、排版时取消自动套用格式，不要使用自动套用格式。避免给最后的排版增加难度。

4、公文排版要美观大方，不要求异，可通过调整字距、行距、页眉，页脚使得公文美观大方。

文件格式有哪些

文件的格式有：

1、TXT格式：txt是微软在操作系统上附带的一种文本格式，是最常见的一种文件格式 ，早在DOS时代应用就很多，主要存文本信息，即为文字信息，现在的操作系统大多使用记事本等程序保存，大多数软件可以查看，如记事本，浏览器等等。

txt即文本文件，在桌面或文件夹右键即可建立， 是一种文本文档，TXT即扩展名。

2、DOC格式：是电脑文件常见文件扩展名的一种，亦是Word2003以前版本的文本文档，该格式原是纯文本文件使用的，多见于不同的操作系统中，软硬件的使用说明，该格式原是纯文字文件使用的，多见于不同的操作系统中，软硬件的使用说明。

至1990年代，微软在文字处理软件Word中，使用了.doc作为扩展名，并成为流行的格式，而前者的纯文字式已几近绝迹。

3、PPT格式：Microsoft Office PowerPoint，是微软公司的演示文稿软件，可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。利用Microsoft Office PowerPoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。

4、XLS格式：XLS 就是 Microsoft Excel 工作表，是一种非常常用的电子表格格式。xls文件可以使用Microsoft Excel打开，另外微软为那些没有安装Excel的用户开发了专门的查看器Excel Viewer。

使用Microsoft Excel可以将XLS格式的表格转换为XML表格、XML数据、网页、使用制表符分割的文本文件（*.txt）、使用逗号分隔的文本文件(*.csv)等。

5、Mp4格式：是一套用于音频、视频信息的压缩编码标准，由国际标准化组织（ISO）和国际电工委员会（IEC）下属的“动态图像专家组”（Moving Picture Experts Group，即MPEG）制定，第一版在1998年10月通过，第二版在1999年12月通过。

MPEG-4格式的主要用途在于网上流、光盘、语音发送（视频电话），以及电视广播，而MPEG-4比MPEG-2更先进的其中一个特点，在影像变化速度很快、码率不足时，也不会出现方块画面。

文件的格式有哪些？

正式文档编排格式如下：

1、标题格式

一级标题字体格式：仿宋GB2312,小三号，加粗；

一级标题编号格式：“一”、“二”、“三”、“四”…

二级标题字体格式：仿宋GB2312,四号，加粗；

二级标题编号格式：“(一)”、“(二)”、“(三)”、“(四)”…

三级标题字体格式：仿宋GB2312,四号，加粗；

三级标题编号格式：“1”、“2”、“3”、“4”…

四级标题字体格式：仿宋GB2312,四号，不加粗；

四级标题编号格式：“(1)”、“(2)”、“(3)”、“(4)”…

注：所有标题独立成行，不加标点。

2、正文格式

正文内容字体格式：仿宋GB2312，四号，不加粗。

3、页面格式

上、下页边距：2.54厘米

左、右页边距：3.17厘米

行间距：26磅

页码：阿拉伯数字，5号字体，页脚居中，封面及目录不添加页码。

4、表格格式

标题行：仿宋GB2312,20号字，加粗，单元格居中。

常用文件格式 文件格式转换

正文行：仿宋GB2312,12号字，不加粗。

水平对齐方式： 整列所有行的字数≤6时，本列水平居中；整列所有行的字数>6时，本列水平靠左。

垂直对齐方式：全部居中。

文本换行：自动换行。

扩展资料

命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；

联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。分送机关标识方法同抄送机关。其他要素从本标准相关要素说明。

在windows系统中，常见的文件类型主要由哪几种？

常见的文件类型

1、文档文件

txt（所有文字处理软件或编辑器都可打开）、doc（word及wps等软件可打开）、hlp（adobe acrobat reader可打开）、wps（wps软件可打开）、rtf（word及wps等软件可打开）、html（各种浏览器可打开、用写字板打开可查看其源代码）、pdf（adobe acrobat reader 和各种电子阅读软件可打开）

2、压缩文件

rar（winrar可打开）、zip（winzip可打开）、arj（用arj解压缩后可打开）、gz（unix系统的压缩文件，用winzip可打开）、z（unix系统的压缩文件，用winzip可打开）

3、图形文件

bmp、gif、jpg、pic、png、tif（这些文件类型用常用图像处理软件可打开）

4、声音文件

常用文件格式 文件格式转换

wav（媒体播放器可打开）、aif（常用声音处理软件可打开）、au（常用声音处理软件可打开）、mp3（由winamp播放）、ram（由realplayer播放）、wma、mmf、amr、aac、flac

5、动画文件

avi（常用动画处理软件可播放）、mpg（由vmpeg播放）、mov（由activemovie播放）、swf（用flash自带的players程序可播放）

6、系统文件

int、sys、dll、adt

7、可执行文件

exe、com

8、语言文件

c、asm、for、lib、lst、msg、obj、pas、wki、bas

9、映像文件

map （其每一行都定义了一个图像区域以及当该区域被触发后应返回的url信息）

10、备份文件

bak（被自动或是通过命令创建的辅助文件，它包含某个文件的最近一个版本）

11、临时文件

tmp (word、excel等软件在操作时会产生此类文件）

12、模板文件

dot（通过word模板可以简化一些常用格式文档的创建工作）

13、批处理文件

bat、cmd（在ms-dos中，bat与cmd文件是可执行文件，由一系列命令构成，其中可以包含对其他程序的调用）

扩展资料

用扩展名识别文件格式的方式最先在数字设备公司的CP/M操作系统被采用。而后又被DOS和Windows操作系统采用。扩展名是指文件名中，最后一个点（.）号后的字母序列。

例如，HTML文件通过.htm或.html扩展名识别；GIF图形文件用.gif扩展名识别。在早期的FAT文件系统中，扩展名限制只能是三个字符，因此尽管绝大多数的操作系统已不再有此限制，许多文件格式至今仍然采用三个字符作扩展名。

因为没有一个正式的扩展名命名标准，所以，有些文件格式可能会采用相同的扩展名，出现这样的情况就会使操作系统错误地识别文件格式，同时也给用户造成困惑。

扩展名方式的一个特点是，更改文件扩展名会导致系统误判文件格式。例如，将文件名.html简单改名为文件名.txt会使系统误将HTML文件识别为纯文本格式。

尽管一些熟练的用户可以利用这个特点，但普通用户很容易在改名时发生错误，而使得文件变得无法使用。因此，现代的有些操作系统管理程序，例如Windows Explorer加入了限制向用户显示文件扩展名的功能。

参考资料：百度百科 - 常见文件扩展名

常用的视频文件格式都有哪些

1、MP4

MP4是一套用于音频、视频信息的压缩编码标准，格式的主要用途在于网上流、光盘、语音发送（视频电话），以及电视广播。

2、AVI

AVI英文全称为AudioVideoInterleaved，即音频视频交错格式，是微软公司于1992年11月推出、作为其Windows视频软件一部分的一种多媒体容器格式。

3、RMVB

RealMedia可变比特率（RMVB）是RealNetworks公司开发的RealMedia多媒体数字容器格式的可变比特率（VBR）扩展版本，使用该格式文件的扩展名是".rmvb"。

4、MKV

Matroska多媒体容器是一种开放标准的自由的容器和文件格式，是一种多媒体封装格式，能够在一个文件中容纳无限数量的视频、音频、图片或字幕轨道，其目标是作为一种统一格式保存常见的电影、电视节目等多媒体内容。

5、MOV

MOV即QuickTime影片格式，它是Apple公司开发的一种音频、视频文件格式，用于存储常用数字媒体类型。

参考资料来源：百度百科-mp4

参考资料来源：百度百科-AVI

参考资料来源：百度百科-rmvb

参考资料来源：百度百科-mkv

参考资料来源：百度百科-mov

文件格式有哪些

文件格式有：

1、ACE：Ace压缩档案格式。

2、ACT：Microsoft office助手文件。

3、AIF，AIFF：音频互交换文件，Silicon Graphic and Macintosh应用程序的声音格式。

4、CAB：Microsoft压缩档案文件。

5、CAD：Softdek的Drafix CAD文件。

常用文件格式 文件格式转换

6、CAM：Casio照相机格式。

7、CDA：CD音频轨道。

8、CDF：Microsoft频道定义格式文件。

9、CDI：Philip的高密盘交互格式。

10、CDM：Visual dBASE自定义数据模块文件。

11、DBF：dBASE文件，一种由Ashton-Tate创建的格式，可以被ACT！、Lipper、FoxPro、Arago、Wordtech、Xbase和类似数据库或与数据库有关产品识别。

文档格式有那些？

1、TXT格式：txt是微软在操作系统上附带的一种文本格式。2、DOC格式：是电脑文件常见文件扩展名的一种，亦是Word2003以前版本的文本文档，该格式原是纯文本文件使用的，多见于不同的操作系统中。3、PPT格式：Microsoft Office PowerPoint，是微软公司的演示文稿软件，可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。4、XLS格式：XLS 就是 Microsoft Excel 工作表，是一种非常常用的电子表格格式。xls文件可以使用Microsoft Excel打开，另外微软为那些没有安装Excel的用户开发了专门的查看器Excel Viewer。