会计电算化信息系统的功能结构
会计电算化信息系统的功能结构
一、会计电算化信息系统的功能结构概念
会计电算化信息系统的功能结构主要是描述会计电算化信息系统的核心,即会计软件由哪几个子系统组成,以及每个子系统的基本功能。
二、会计电算化信息系统的功能结构划分
三、各子系统间的数据传递
各子系统间的数据传递
四、核心子系统的功能简介
(一)系统管理的主要功能
系统管理的主要功能是对核心子系统中的各子系统进行统一的账套管理、年度账管理和权限管理等。
1.账套管理
一个独立的单位具有一套独立的账簿体系,即账套。账套管理包括账套的建立、修改、引入和输出等。
2.年度账管理
在会计电算化信息系统中,每个账套还可以放不同年度的会计数据。年度账管理包括年度账的建立、引入、输出、结转上年数据和清空年度数据。
3.权限管理
为了保证系统及数据的安全与保密,系统管理提供了操作员及操作权限的集中管理功能。
4.安全机制管理
为了保证系统运行安全、数据存储安全,为此每个系统都无一例外地提供了一系列强有力的安全保障机制。
(二)账务处理系统的功能
(1)在账务处理系统中完成录入凭证、审核凭证等凭证处理工作;
(2)在账务处理系统中完成记账、结账等工作;
(3)在账务处理系统中进行总账、明细账、日记账等账簿查询和打印工作;
(4)在账务处理系统中进行银行对账等工作。
(三)报表处理系统的主要功能
(1)在报表子系统中完成标准财务报表模板选择;
(2)在报表子系统中完成报表格式定义;
(3)在报表子系统中完成报表公式定义;
(4)在报表子系统中完成报表数据管理;
(5)在报表子系统中完成图形处理;
(6)在报表子系统中完成报表汇总与合并等。
会计信息系统由哪些部分组成?
会计信息系统是由财务信息系统、 管理信息系统、计算机硬件、软件、电算化管理制度、和财会及计算机构成的。(一)财务信息系统财务信息系统作为管理系统的一个组成部分,与管理信息系统的其他子系统相比,具有许多共同之处,如可分割性,能把财务信息系统划分为若干个更小的子系统;联系性,财务信息系统可与其他子系统相互联系;财务信息系统能扩展、能压缩、能根据管理要求加以变换等,但同时财务信息系统又有其本身特有的一些特征。财务信息系统具有监督的功能。(二)管理信息系统管理信息系统是组织理论、会计学、统计学、数学模型及经济学的混合物,它全面使用计算机技术、网络通信技术、数据库技术等,是多学科交叉的边缘技术,因此是技术系统。(三)计算机硬件计算机硬件(Computer hardware)是指计算机系统中由电子,机械和光电元件等组成的各种物理装置的总称。这些物理装置按系统结构的要求构成一个有机整体为计算机软件运行提供物质基础。(四)会计信息系统的特点数据来源广泛,数据量大;数据的结构和数据处理的流程较复杂;数据的真实性、可靠性要求高;数据处理的环节多,很多处理步骤具有周期性;数据的加工处理有严格的制度规定,并要求留有明确的审计线索;信息输出种类多、数量大,格式上有严格的要求;数据处理进程的安全、保密性有严格的要求。