办公OA系统怎么维护
摘要:办公OA系统怎么下载是OA系统使用要面对的首要问题,办公OA系统的下载可以登录系统的官方网站,然后链接点击链接进行下载即可。办公OA系统怎么维护是OA系统使用中的重要一部分,维护分为“开发维护”和“一般维护”,一般维护由OA系统管理员来完成,通过OA系统提供的后台管理实现常见的系统维护。具体的办公OA系统怎么下载以及办公OA系统怎么维护的操作,和我到文中来学学吧!一、办公OA系统怎么下载随着信息技术的发展,企业办公方式已经由传统的纸质办公转变为现在的计算机办公自动化系统办公,OA办公系统就是在此基础上发展起来的。那么中小型企业想要使用办公OA系统的话首先要面临的就是下载问题,那么办公OA系统怎么下载呢?1、登录xxOA的官方网站,在网站首页可以看到免费版专区的链接,点击进入。2、办公OA系统的下载主要工作有:(1)下载服务端软件,下载的应用软件有两个,如下图所示,一个客户端(OA精灵),一个服务端。(2)下载电脑客户端软件(OA精灵),如果需要使用手机客户端,可以点击相应的下载链接下载。(3)使用登记,只有完成登记才能获取到永久授权文件。二、办公OA系统怎么维护我们可以将OA系统维护分为两类:1、一类是需要OA软件公司来进行的,我们可以称之为“开发维护”。2、一类是由最终用户直接进行的,我们称之为“一般维护”。OA软件公司的开发维护一般包括系统功能的完善、错误的修复、系统的升级,系统问题的检测等,这类维护在很大程度上需要通过软件开发的手段才能完成,特别是OA办公系统功能的新增和完善。最终用户的一般维护由OA系统管理员来完成,通过OA系统提供的后台管理实现常见的系统维护,典型的如:组织架构管理、账户管理、角色和岗位维护、权限管理,数据备份,服务器安全检测与病毒防护、系统运行异常检测等。因此,OA的后台管理功能强大、灵活,简单易用是关键,不同的OA产品这方面的差异非常之大。
如何更好的维护你的OA系统
如何更好的维护你的OA系统 在全球信息化时代,在企业现代化的发展过程中,OA系统发挥着重要的作用,它对企业的信息化程度有着决定性的作用,它为企业实现了办公自动化,给企业带来了巨大的利益。下面是我带来的怎么维护你的OA系统,因为后期的维护是必须持续下去的。 为什么要维护OA办公系统? 我们知道,OA办公系统与ERP、HR系统的不同在于:ERP和HR系统的面向对象仅仅是公司某个部门的部分员工,而OA办公系统是面向企业上下全体员工的,一旦系统出现问题,不仅仅是个人,就是整个公司的办公效率都会受到影响。设想一下,已经习惯了依赖OA系统办公的企业员工突然没有了系统的帮助得依靠自己去完成所有工作,工作效率可想而知。 另外,OA办公系统作为企业办公的.核心工具,企业的实时动态和重要资料都存放在系统的知识管理当中,即使系统可以通过集成系统整合多方信息资料,万一出现系统漏洞,这些资料就可能会流失、泄露,对企业造成不可预估的损失。 所以,日常的系统维护是非常有必要的。 如何更好的维护OA系统? 做好日常的OA系统维护,是为了提高企业办公的效率,提高工作质量,为企业管理者的决策提供合理有效的支持,保障公司机要文件不被泄露,为公司在日后发展中奠定强有力的竞争能力。 首先是系统使用的维护,企业在变化,在发展,各部门的流程动向不可能是一成不变的,这就要求OA系统实时跟着企业发展的步伐更新系统的使用,及时调整系统组织架构的变化调整,维护用户的管理系统;部门流程也会在企业发展的过程中增加或者减少,这就要求OA厂商随时做好企业流程管理,为企业提供合适的流程走向;系统偶尔出现漏洞可能会使得企业丢失部分文件,我们可以提前做好数据的备份,以免为企业带来损失。如果遇到病毒入倾或者系统崩溃这种大问题,就只能与OA厂商及时联系,为系统漏洞做出及时有效的处理。 然后就是开发方面的维护了。 OA办公系统的本质就是为企业提供方便的现代化管理系统,所以要充分发挥出其功能,才可以更好的体现OA系统的价值。 一般系统使用的维护需要熟悉基本的软硬件知识、网络知识、病毒与系统安全管理方面的知识,依靠熟悉OA系统基本功能并且拥有一定技术的科技研发人员来进行的。 比较典型的就是OA系统的二次开发。例如有些公司在使用OA系统的过程中会发现有的功能公司急需,系统却不兼容,这就要求技术人员按照用户要求为用户OA系统开发新的功能,完善之前的OA系统,为企业满足新的业务要求。 总结下来也就是一下几点: 1、要想做好后期维护,在OA选型时就要选择一个安全稳定,系统灵活的OA系统,为日后的维护奠定基础; 2、跟OA厂商协商好后期合作,为后期的系统维护提供技术支持; 3、定期为OA系统做维护,确保不会中途掉链子; 4、不能完全依靠厂商,自己平时也要做好公司资料的数据备份,对企业员工定期进行系统的内容考察,以免发生失误。 ;
怎样维护OA办公系统_好用的oa办公管理系统
其实我也不知道OA办公软件的情况下管理这些人。疑问的这位也像当初我的情况,有很多焦虑。听说一般导入OA办公系统的过程与开通,然后运用过程中在电算商谈中有发生疲倦的情况。大部分的IT企业都隐藏这些情况。但是最近服务的模式变化有开放这些所有质量上的过程的OA办公软件。我也是使用这个OA办公软件得到了很多帮助。正如所说有责任的指导没有电算商谈或者对于不懂电算的服务,施行FCA(Full-CycleAngel)服务的OA办公软件企业。说老实话第一次我也难以相信,但是签完合同过几天设置已完成,也有培训,培训期间还给体验测试期间,现在全部的备份也给管理,所以关于OA办公软件程序很少用心。给大家推荐吧!有疑问的公司也来确认一下,看看是否符合自己的符合公司的^^关于OA办公软件系统信息进入上海智悟有官方网站,会有很多有用的信息。请参考。
OA系统的一般维护常见的有哪些?
其实OA系统的日常维护包含两个方面:
一、预防性的维护服务
依据OA系统日常维护的服务计划,又或者是所提供的定期预防性的维护服务。这类服务是会很有计划、有步骤来做的,目的是为提高系统的可使用率与很高的可靠性,能够把系统故障的可能性给直接降到最低的,还能来解决软件上的问题,进而让软件能很好来运行。
二、纠错性的维护
产生错误时,要对OA系统来做维护服务的。这类服务主要来针对的是运行当中的一些异常情况。比如服务器发生崩溃、数据库受损等,目的是为及时来排除OA系统的问题,好让软件能够恢复正常的运行。
以上讲的是OA系统的日常维护工作,掌握这些维护工作,才能更好来对软件做急救处理,确保它随时都能正常来运作,不会对企业的运营产生任何影响的。
OA系统的开发维护包括什么?
OA系统的维护分为两类,一为开发维护,是由提供OA系统的厂商来进行的;一为一般维护,是由最终用户自己来进行的。
OA系统厂商一般会提供专门的维护,在项目实施与服务过程中,会提供对应针对技术、实施方面的培训,也会有专门的部门负责对用户的系统维护、开发人员进行培训。
最终用户的一般维护OA系统管理员来完成,通过OA系统提供的后台管理实现常见的系统维护,典型的如:组织架构管理、账户管理、角色和岗位维护、权限管理,数据备份,服务器安全检测与病毒防护、系统运行异常检测等。因此,OA的后台管理功能强大、灵活,简单易用是关键,不同的OA产品这方面的差异非常之大。