办公技巧

7个必会的Word办公技巧

7个必会的Word办公技巧1.快速删除页眉横线（图2）Word文档中的页眉横线，看着特别碍眼，但鼠标又无法选中删除，给大家分享一组快捷键 Ctrl+Shift+N如何操作之后，碍眼的横线还在，那么使用杀手锏选中页眉内的文字-[开始]一[边框]一[无框线]2.调整文字相同宽度（图3）我们为了要将文档内容上下对齐，都会增加文字间的距离，那么如何快速调整呢?[段落]一[中文版式]一[调整宽度]3.打印部分文字（图4）我们打印文档的时候，通常都是打印所有页，如果让你只打印某一段文字呢?解决方法: 选中需要打印的文字(鼠标框选即可)再点击打印-选择打印所选内容4.快速合并单元格（图5）合并单元格默认是没有快捷键的，一个个操作费时费力，巧妙的利用功能键F4，它既可以替代格式刷，也可以当做复制粘贴，操作起来简单又便利，操作起来吧!操作方法:先手动合并单元格--接着选中其它需要合并的单元格，然后按F4合并单元格5.批量压缩文档（图6）工作中，由于Word文档体积太大，不适合上传和发送这时候就需要对Word进行压缩使用[迅捷压缩]软件--选择Word压缩功能--批量添加文档--点击批量压缩6.统一所有标点符号（图7）在输入标点符号时，会混合输入中英文符号，导致同一种标点符号，显示效果不一样，那如何快速统一符号?7.表格快速插入新行（图8）文档里插入表格后，发现行数不够用，如果要为表格插入新行，我们如何操作更加便捷呢?Tab最后一格，快速插入新行

如何使用WPS OFFICE办公？

可以从WPS的官方网站下载并安装该软件，安装完成以后就可以选择WORD或EXCEL创建文件来进行编辑使用了，具体的操作方法如下：1、进入到WPS的官方网站，选择一个需要的WPSOFFICE版本点击下载按钮。2、下载好该软件以后双击该软件进行安装。3、待WPS OFFICE软件安装完成以后点击开始探索按钮。4、页面跳转进入到WPS界面以后，点击新建按钮选择新建空白文档。5、此时就进入到新建的空白文档界面了，可以使用键盘在该文档上输入需要的文字就可以了。6、文字输入完毕以后点击左上角的文件选择保存即可完成使用了。注意事项：WPS OFFICE软件中除了可以使用WORD进行办公使用以外，还可以使用该软件中的EXCEL和幻灯片来办公。

word办公技巧

word的主要功能：
1、编排文档
用户用Word软件编排文档，使得打印效果在屏幕上一目了然。
用Word软件可以编辑文字图形、图像、声音、动画，还可以插入其它软件制作的信息，也可以用Word软件提供的绘图工具进行图形制作，编辑艺术字，数学公式，能够满足用户的各种文档处理要求。
2、强大的制表功能
Word软件提供了强大的制表功能，不仅可以自动制表，也可以手动制表。Word的表格线自动保护，表格中的数据可以自动计算，表格还可以进行各种修饰。在Word软件中，还可以直接插入电子表格。用Word软件制作表格，既轻松又美观，既快捷又方便。
3、自动纠错和检查功能
Word软件提供了拼写和语法检查功能，提高了英文文章编辑的正确性，如果发现语法错误或拼写错误，Word软件还提供修正的建议。当用Word软件编辑好文档后，Word可以帮助用户自动编写摘要，为用户节省了大量的时间。自动更正功能为用户输入同样的字符，提供了很好的帮助，用户可以自己定义字符的输入，当用户要输入同样的若干字符时，可以定义一个字母来代替，尤其在汉字输入时，该功能使用户的输入速度大大提高。
4、模板与向导功能和帮助功能
Word软件提供了大量且丰富的模板，使用户在编辑某一类文档时，能很快建立相应的格式，而且，Word软件允许用户自己定义模板，为用户建立特殊需要的文档提供了高效而快捷的方法。
Word软件的帮助功能详细而丰富，Word软件提供的形象而方便的帮助，使得用户遇到问题时，能够找到解决问题的方法。为用户自学提供了方便。
5、Web工具支持
因特网（internet）是当今计算机应用最广泛、最普及的一个方面，Word软件提供了Web的支持，用户根据Web页向导，可以快捷而方便地制作出Web页（通常称为网页），还可以用Word软件的Web工具栏，迅速地打开，查找或浏览包括Web页和Web文档在内的各种文档。
6、超强兼容性以及打印功能
Word软件可以支持许多种格式的文档，也可以将Word编辑的文档以其它格式的文件存盘，这为Word软件和其它软件的信息交换提供了极大的方便。用Word可以编辑邮件、信封、备忘录、报告、网页等。
Word软件提供了打印预览功能，具有对打印机参数的强大的支持性和配置性。