投标书怎么写
写标书要有投标报价及产品清单、资质证明、项目团队介绍、公司售后服务体系及培训体系简介。1、投标报价及产品清单。一个好的报价单有助于专家进行对比和筛选,也有利于服务商进行价格谈判。比如,比较细致合理的报价就不容易被价格谈判的时候大幅度降价。报价单要注意核算,不要计算错误和重复、缺项,尤其是用excel进行自动计算的时候,一定要用另外的办法验算。2、资质证明。仔细注意邀标书要求的资质证明,另外,可能的竞争对手可能提供的用户报告、资质、案例等要仔细对待。对于设计的产品,要提供必要的证书和文件;对于使用关联公司的资质,要特别注意法律一致性的要求。3、项目团队介绍。项目团队的介绍要实事求是,不一定非要公司高管介入项目过程;对于团队中人员资历的介绍,要注意角色分工、年龄搭配和资质要求;要突出团队成员类似项目的成功经验。4、公司售后服务体系及培训体系简介。一般这一条比较容易和技术表述中的相应部分混淆,要非常注意放在哪个部分,如果商务部分和技术部分都需要,侧重点各是什么;往往评分标准中都有这一条。因此,应该仔细描述自己公司的项目管理、售后服务和培训体系,要符合用户的标书要求,还要符合主流的国际、国内标准。
如何写标书
一、熟知标书刚接触标书撰写工作的小伙伴,可能只做到大概了解需求,之后就按照已有的模板架构进行撰写,没有考虑不同招标性质的差异性,在查标的过程中,发现很多硬性要求并没有应标,随着投标日期临近,造成比较棘手的情况。其实在撰写标书时,首先进行清标工作,在明确项目具体需求的同时,标出撰写标书过程中需要重点体现或应答的内容,不明确的地方及时确认,在确定没有疑问之后,开始撰写。看似处理上述工作花费了许多时间,但这个步骤是必不可少的,因为可以保证后面工作顺利开展,一定程度上是有效节省了时间。二、框架先行通常大家在拿到招标文件之后,都是大纲与内容同步进行,做到目录与内容同步完成,但这种做法会严重拖延标书的交付时间,甚至会影响到标书的交付质量。因为在撰写目录与填充内容过程中,会花费大量时间撰写技术难点,在时间有限的情况下会造成其它部分匆匆撰写,质量偏低。正确的做法应该是先将标书从头至尾通读一遍,明确要求之后,有目的的进行框架构建,直接将硬性要求放在框架中,构建过程中梳理一遍需求和逻辑,之后交于相关负责人进行框架审核,审核通过之后再进行内容填充,省去反复的时间。三、注重顺序初次接触标书撰写时,对于投标流程、准备资料、撰写顺序、文件格式都是一无所知的,通常是一边摸索一边准备,经过资料反复打回、修改,慢慢了解其中的流程,并固化。一般适当的标书撰写流程应该是:投标文件、技术偏离表、评分索引表。首先撰写投标文件,之后根据招标文件要求,决定是否需要撰写技术偏离表,通常来说技术偏离表是一定需要的,有的在标书内部嵌入,有的以单独表格形式进行提供。评分索引表可以在一开始就出具,但页码对应一定要在标书全部完成及审核通过后进行填写,否则会出现频繁修改页码的现象。四、合理分工撰写标书任务基本都是时间紧任务重,需要快速响应,短时间内出具一份几百页的标书,如果标书内容为标准项目模式,在模板基础上进行快速修改即可;若为特殊项目或不熟悉的模式,则需要花时间进行研究,通常会出现无进展的情况。面对此类状况,首先要做的是静心分析招标文件,将其中难点进行罗列,查找相关资料,如一段时间后仍毫无进展,就要向公司或伙伴求助。例如:申请技术人员资源协助、伙伴提供参考资料等。同时合理分工,明确需要做的内容有几项,之后根据部门人员或相关协调人员的专长进行任务分解,最终整合,不但有效提高整体效率,也会提高标书质量。
投标书模版完整
怎么写一份完好的投标书呢?这里准备了一份模板,供大家学习!第一步:制作投标文件 的封面,如果招标文件有提供格式即按照其格式来,如果没有格式可以自己想一个一般的投标文件格式,比如我这边的一个例子:如下 图整体来讲,投标文件的主体内容分为商务部分和技术部分,另外可副加“其它部分”商务部分:主要放以下这些文件(自然是招标文件中所提及到的或者可以给投标方得分有助于中标的资格性文件)如下 :”商务响应偏离表“是招标文件中经常提到到填充的,是商务部分的核心部分,它的格式一般在招标文件中都有模板,只能找到相对应的内容填进去就好了。一般有(响应时间、服务地点、交货期、履约保证金、、、、)有正偏离的最好用着重号标明出来,可能有助于将自己公司的优突显出来 ,帮助更好的中标。技术部分:主要是对自己公司基本现况所有的技术描述,运作程序、及项目实施方案、人员安排、售后服务、等等一系列的详细说明,如下”技术响应偏离表“是对招标文件中提及到的技术要求作一个完整的响应,特别是招标文件中加了着重号的篇目,如若不完整放入偏离表中则及有可能会造成废标的呢。最后一部分是“其它部分”:用于填入本公司觉得需要放入的其它资格性材料或者说放入公司的一些业绩啥的,基本情况表也可以放这里面,如果还有可以得分的其它资料都放入这其它部分就好最后需要给自己编辑的投标文件添加一个目录:以便于对方查阅,点击“引用”看到左下方的“插入目录”点击一下即可这里有很多种目录形式,可以选择一个自己喜欢的,单击鼠标即可完成目录的插入页眉页码的插入:点击“插入”选择右边的“页眉”页码也是如此。一般公司都会把自己的标志放或者网址放入页眉中哦需要注意的有哪些呢?一、商务部分,商务部分需要注意的问题:1、要求投标人盖章,法人或授权人签字的地方一定不要漏盖章或签字,需要盖章的地方,大家都要盖章好,不能有什么问题。2、投标一览表中的大小写数字要对应,大写钱数“元”后面要加“整”字,这个很多公司都会忽视的问题。其实很多细节做到位了,当然标书就才能完美。很多时候小细节决定大命运。3、法人代表授权书中要有授权人身份证(正反面),并要盖章。4、分项报价表中的设备或产品数、价格一定要准确,并与招标书要求的吻合,按照招标的要求编制,像提供什么产品给招标者,都需要按照招标文件的要求,这些规格价格都需要做到精准。5、供货一览表中要写产地和交货期,这个需要写得很清楚的。6、营业执照副本复印件(注意:年检章和过期时间)7、投标人各种资质的复印件(注意:过期时间),8、投标人近三年的业绩(注意:合同时间和证明)9、招标书中需要单独封装的,如投标一览表、保证金、光盘、退还保证金证明等,要单独封装并加盖公章10、投标书最外面的封皮,一定要按照招标书中的要求来打印,如项目名称、编号、投标人名称、地址、电话,招标地点、XX时间不得开启等。(采购文件网海量的标书文件模板)11、标书正、副本要明确印在标书的封面12、封装和打印标书时要注意按照招标书中的要求,如连续页码、单面或正反打印、字号等要求;后插页后是否可以手写代页码等(注意在原标书上标注“见下面或见下附页”)13、一定要特别注意废标项二、技术部分1、所提供各种设备或产品的进网许可、销售许可等的原件并加盖厂商工章,这些都需要一个证明的。2、制作厂商的售后服务承诺(注意:招标书中要求的售后服务日期和时间),这个招标商也非常注重,在编制这部分的标书的时候,一定要给更多的优惠。3、招标书中要求技术部分得分的内容,如设备选型、合理化建议等,这些可以考验到企业的专业性,并且实力。4、参加项目的人员组成名单(项目实施、项目培训、售后服务等阶段的人员姓名、资历证明、联系电话等,有相关资质证书的人员请提供资质证书复印件)5、设备或产品介绍和参数说明(注意:与招标书相符)6、技术偏离表(注意:废标项或负偏离的减分项)7、技术方案(复制其他项目的技术文件,一定把涉及到其它项目、投标范围和公司的名称全部替换掉)这两个部分都是非常重要的。并且这些细节,是很多刚刚初步代做标书容易忽视的问题。这些细节都是很重要的。
投标书模板样本
法律分析:投标书的结构包括标题、主送单位名称、正文、落款、附件五部分:1、标题。投标书标题有时也可简写成“投标书”或“标函”。2、主送单位。主送单位即招标单位。它包括招标单位名称、地点及称谓语(国际上称谓语一般习惯用“诸位先生”)。3、正文。包括两个方面:前言。又称投标缘起语。它包括愿意参加投标的表态、投标单位名称、授权人(代表签字人)姓名;总报价和对招标书各项文件要求的说明。4、落款。依次写明投标单位名称、地址、通讯号码、授权人签名、发文日期。5、附件。即写明投标书所包括的各种文体名称、正副本及数量。法律依据:《中华人民共和国民法典》 第四百七十条 第四百七十条 合同的内容由当事人约定,一般包括下列条款:(一)当事人的姓名或者名称和住所;(二)标的;(三)数量;(四)质量;(五)价款或者报酬;(六)履行期限、地点和方式;(七)违约责任;(八)解决争议的方法。当事人可以参照各类合同的示范文本订立合同。