低值易耗品管理软件

时间:2024-11-12 06:23:14编辑:莆田seo君

固定资产管理系统有哪些特点

将各类固定资产均纳入本系统中进行管理,不仅方便了用户的操作,而且还能生成反映各类固定资产全貌的帐表体系,可以全面、准确地反映学校、企业、政府、医院固定资产的总量、结构及变化趋势等。通过网络,让所有的资产管理部门和资产使用部门、所有的资产使用人员与管理人员利用同一套软件系统参与到固定资产管理中来,系统对全部管理环节进行有效管理和控制。高效性对固定资产管理模式全面革新,通过RFID技术实施业务管理活动,提高了工作效率。用同一套软件,管理物质属性各不相同的资产,使得固定资产管理的使用部门、归口管理部门以及财务部门的固定资产帐表之间实时保持一致,从而彻底解决了资产管理部门与财务部门之间对帐难的问题。严密性根据“人人都管物,物物有人管”的要求,建立严密的帐、表体系,将职责、权限落实到每一个单位和和人员;从业务流程到管理范围,从权限分配到数据库管理,都建立了严格的内控制度。固定资产管理系统设有全面、规范的数据库安全管理措施,使数据库更为安全可靠,杜绝了任意修改数据库的不规范操作。为保护数据的物理安全(指机器或硬盘损坏、病毒破坏、误操作删除数据等),系统已经采取的和建议用户采用的措施主要有:数据定期备份、备份数据的妥善异地保存、服务器的开机密码、数据库的操作密码、RFID标签加密写入相关信息等等。为了保护数据的使用安全(指数据的意外修改、超范围使用等),固定资产管理系统采取的主要措施有:系统登录密码验证、菜单权限管理、数据备份与恢复、不相容权限控制、操作日志、业务流程控制等等。学校、企业、政府、医院可以根据管理的需要设_用户操作权限、数据管理权限以及管理部门权限等多种类型的权限管理,对操作人员、系统管理人员以及各管理部门的操作权限和管理范围都可以作具体细致的控制,以满足单位内部的管理岗位分工、实施内部控制的需要。同时通过系统的流程控制在资产管理部门之间形成了权力制约关系。实时性对每一件固定资产从采购验收直到处_的整个生命周期进行全程跟踪管理,实时记录管理活动,反映每一件固定资产状态。规范性严格遵照国家有关财务管理与仪器设备管理制度要求,制定了规范的体系结构、业务流程、管理信息项。系统根据网络化管理的要求对固定资产管理的主要业务都进行了必要的规范:系统设计出规范的管理流程,一项资产增(减)业务须由多个管理部门参与完成,这些操作都在网上实时进行,实现了事中的实时控制和事前的前馈控制功能,这是传统管理无法做到的。系统还提供了一整套规范的管理帐、表,无论在哪一个管理环节上都可以随时弹出规范的业务处理表格,如:货物入库、货物出库等。先进性充分利用先进的技术手段,局域网、internet网、RFID技术、GPRS技术、数据库技术、java技术等等;对软硬件进行了智能化处理,简单易用。系统设计的技术定位是充分利用网络进行固定资产管理,RFID识别技、采集技术等其他先进技术。通过网上管理使过去集中在归口管理部门的资产增加、变动、处_等大部分基础性录入操作,分散到各个部门乃至具体使(领)用人去做,使得管理重心下移,原来繁重的归口管理工作变得轻松、简单。系统将RFID技术应用于固定资产管理、盘点、定位、出入库告警,使资产清查工作节省大量的人力、物力和财力,有效地提高工作效率,降低劳动强度和管理成本,促进管理水平的提高。

固定资产管理软件特点(固定资产管理系统的特点)

固定资产管理软件具备以下几个特点:1、实用性固定资产管理系统对企业固定资产的信息、使用流程、使用部门、使用人以及存放位置进行一个合理的优化管理。它的实用性体现在关联了企业内部的各个部门,简化了各个繁杂的流程,从而提高了工作效率。2、整合性固定资产管理系统可以将企业内部的所有资产信息进行整合工作,非常的完整,跟其他的系统相比较起来完整度以及准确率都得到了提升,更具功能性。3、灵活性固定资产管理系统将企业资产管理这个整体划分为几个模块,采用模块化的管理。各个模块相互独立,又支持资产信息整合。在一定程度上,提高了企业资产事务处理的应变能力,不再是单一死板的了。4、严密性固定资产管理系统根据“谁使用,谁负责”的原则,建立严密的帐、表体系,将职责、权限落实到每一个单位和和人员。此外,系统设有全面、规范的数据库安全管理措施,使数据库更为安全可靠,杜绝了任意修改数据库的不规范操作。5、及时性在固定资产管理系统中处理过的各项资产数据,系统都会第一时间将其存储下来,而且会自动将其进行分类整合,使得资产数据的准确性以及可用性得到了提升。后续要找资产数据的话,也是非常的简单的。6、实时性固定资产管理系统通过成熟的条码(RFID)技术,赋予每一件固定资产一个唯一的资产编码,从资产登记入库开始直到资产报废退出的整个生命周期进行全程跟踪管理,纪录管理活动,反映每一件固定资产状态。7、规范性固定资产管理系统能够对企业所有固定资产进行全方位掌控,并对固定资产管理的主要业务都进行了必要的规范,系统统覆盖企业所有部门对固定资产的管理,将管理流程体系完全网络化、流程化。

资产管理系统有哪些主要功能

资产管理系统是以实物管理为特点,以计算机为操作平台,以“快捷”、“精准”和功能全面为优势的管理类系统。那么资产管理系统有哪些主要功能?

1、 资产管理系统将财务管理、实物管理、价值管理、预算管理和集中支付、政府采购有机的结合到一体。并通过对资产配置、使用、处置、维护、申报、审批等多个环节的全程跟踪,实现了针对资产的全生命周期的管理。强大的业务构建平台,丰富的基础组件,能根据用户需要,构建业务实体,实现日常业务管理工作。

2、 资产管理系统有哪些主要功能。资产配置,资产配置流程包括申报、审批、执行三个环节,各级行政事业单位对其所需资产提出配置申请,提交上级主管部门或财政部门审批后,通过系统获取审批结果信息,按照批示情况进行配置执行。资产购置计划申报行政事业单位资产管理信息系统资产卡片登记

3、 资产使用围绕资产日常使用过程中的各项业务(资产内部变动、资产领用回收、资产出租出借、资产投资、资产担保、资产折旧、资产盘点等)全程跟踪资产使用过程,自动形成资产日常业务管理台账。资产变动行政事业单位资产管理信息系统资产盘点行政事业单位资产管理信息系统资产外部使用业务处理行政事业单位资产管理信息系统。

4、 资产处置实现了多种处置形式的执行,满足资产处置申报的多级审批管理,并通过工作流配置实现了审批流程的数据流向控制及过程信息记录。资产处置申报审批表行政事业单位资产管理信息系统审批结果跟踪行政事业单位资产管理信息系统。

5、 收益管理。全程监督使用和处置过程,针对产生的相关收益严格执行收支两条线的管理。

6、 资产账表。结合资产日产管理过程,系统内置相关固定账表,包括:总账、资产业务台账、资产年度情况汇总、资产使用状况及各部门资产占有状况一览表。资产台账查询行政事业单位资产管理信息系统资产总账行政事业单位资产管理信息系统。

以上的就是关于资产管理系统有哪些主要功能的内容介绍了。


资产信息管理系统是什么?

(一)资产原始数据不准确、不规范  当前,资产信息管理系统中的数据是2006年、2007年全国资产清查后的资产管理存量信息,信息大而全、多而乱,不是动态的信息数据。在资产管理过程中,固定资产价值评价标准已发生变化,但原始数据更新工作滞后。同时,在工作中存在资产使用人、存放地点、使用情况等发生变更后,资产管理系统中的信息并没有随之变更现象,这些都导致资产信息管理系统数据不准确,无法体现资产的实际状态。再者,受历史原因、政策要求或技术条件等因素的影响,原始数据中没有记录固定资产的型号、规格、出厂编号、出厂日期等重要信息,致使原始资产数据不规范。  (二)资产数据增加缺少主动性、自觉性  高职院校国有资产管理过程中,“重购置,轻管理”的现象相当严重。资产的使用部门,注重资产的采购、使用,但对新增资产的信息数据缺乏收集、整理意识。当前,多数职业院校虽然设置了专职或兼职资产管理员,但实际管理水平仍达不到要求,尤其是责任意识薄弱。甚至出现设备到货后尚未验收,与设备相关的说明书、合格证已丢失的情况,严重影响了资产验收的工作进度和使用部门对设备资产的正常使用。工作不到位、数据不完整,导致与资产管理相关的“物”“信息”“流程”不能有效衔接,形成“资源孤岛”。


上一篇:雷5

下一篇:没有了