职位说明书

时间:2024-10-30 04:19:27编辑:莆田seo君

一份完整的职位说明书必须包括的内容有职位描述和任职资格要求

关于一份完整的职位说明书必须包括的内容有职位描述和任职资格要求如下:职位说明书 主要包括两个部分:一是 职位描述 ,主要对职位的工作内容进行概括,包括 职位设置 的目的、基本职责、 组织图 、 业绩标准 、工作权限等内容;二是职位的任职资格要求,主要对任职人员的标准和规范进行概括,包括该职位的行为标准,胜任职位所需的知识、技能、能力、个性特征以及对人员的 培训需求 等内容。职位说明书的这两个部分并非简单的罗列,而是通过客观的内在逻辑形成一个完整的系统。职位说明书根据用途不同有各种不同的标准,通常使用的是内部管理用途的职位说明书,根据招聘市场的特点,提出了招聘用职位说明书的提法。内部管理用途的职位说明书的一般是下面的有机组成部分构成的:职位名称。例如,拿人力资源部门的经理来说,以下简称HRM。职位名称应该写为经理。 部门名称。HRM的部门名称应该写为人力资源部。任职人。要写上任职人的名字。并要有任职人签字的地方,以示有效性。 直接主管。HRM的直接主管应该写为分管副总经理。要提供直接主管签字的地方,以示有效性。

职位说明书包括哪些内容

职位说明书主要包括两个部分:一是职位描述,主要对职位的工作内容进行概括,包括职位设置的目的、基本职责、组织图、业绩标准、工作权限等内容;二是职位的任职资格要求,主要对任职人员的标准和规范进行概括,包括该职位的行为标准,胜任职位所需的知识、技能、能力、个性特征以及对人员的培训需求等内容。人力资源从业人员在编写职位说明书至少有以下好处:第一,它有助于实现组织优化。在编写职位说明书之前,有一个职位分析的过程,即对部门职责进行列举和归类,对工作流程、各职位间的职责分配进行分析和规划,从而最大限度地发挥组织效力。在此过程中,重点思考的是:人员配置是否冗余,职责是否相互重叠,部门职能是否细化到每个岗位上,是否忙闲不均,职责接口是否得当,工作流程是否顺畅而且简易。第二,它使员工各司其责,上下目标一致。一份好的职位说明书可以使员工了解组织的目标、自己在组织中的作用、相应的责任和职权。特别是对于新员工,如果在他上岗之际就能拿到一份详尽的职位说明书,不仅能给他留下公司管理规范的印象,而且有助于他尽快了解工作的全貌,顺利进入角色,同时便于主管和下属共同拟定试用期的考核目标与考核方式。

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