会议室音响系统方案
会议室音响系统方案 （一） 一、会议操作流程 第一部分：会前准备 1、人员分工 2、场地准备 3、物品准备 4、会场布置 第二部分：现场部分 1、现场工作流程 2、会前准备工作 3、顾客入场登记（发布促销信息及会议流程） 4、会议正式开始前（1、促销员与顾客的沟通2、公司产品的宣传广告视频等） 5、开场白（见主持人串词）（6、文艺表演） 6、专家演讲（7、游戏互动、有奖问答、老顾客发言等） 8、产品促销信息发布 9、咨询、促销、签单（十一、现场抽奖） 第三部分：会后部分 一、送宾（一视同仁） 二、顾客服务管理（新客、未购买者继续跟进服务） 三、会后总结 会销流程具体细节 （一）会前部分 顾客在会上能否产生购买，有80%的因素取决于会前的工作做的是否扎实、到位。因此，会前部分是会销活动的重点部分，主要包括： 1、宣讲专家的联络；提前预约、有效沟通协调。 2、会议时间地点的选取，综合考虑天气、方便等因素。 3、顾客的通知；新客与老客比例合适，提前短线通知，电话预约，电话确认等。提前给各促销员及医务人员派发任务，保证到会人数和效果。 4、会场的布置，现场人员的分工。 5、奖品、宣传资料等物料的准备到位，会前预估销量准备产品。 （二）会中部分 1、需准备物品： 笔记本电脑一台：制作好幻灯片，录像，并保存好相关培训资料。 数码相机一台：现场照像及录制。 登记表：为现场来的客户进行登记。 条幅：挂在联谊会会场的四周。 胸卡：工作人员佩带。 展板和写笔：用于讲师写东西。 抽奖箱：放置抽奖券。 小礼品：给现场客户发放。 会议程序： 1、会务人员全部提前准时到会场。 2、各部门自我检查，了解本部门应到人员情况，物品准备情况，机器设备情况等。 3、会前动员：着重对各部门工作人员讲解会场维护和会后促销事谊，讲完后大家相互击掌。 4、工作人员站在门口欢迎客户入场，一定要显的隆重； 会议室音响系统方案 （二） 1、主题明确、目的单纯-----有的放矢 会议主题要吻合当前市场实际需求，应该具有时尚、新颖、独特之处。例如经销商座谈会，如将“品牌缔造价值 实力致胜未来——公司经销商赢销会”作为会议主题，既能赢得公司高层的肯定，还可吸引与会众多经销商们的眼球。 会议目的与主题息息相关。原则上，一次会议目的应该尽量单纯，只有一个，最多两个当会议主题和目的明确之后，会议的形式和邀请对象也随之能够确定下来，这可使后面的筹划工作有条不紊，按部就班。 2、选准时机、选对地点----机不可失 选择一个合适的时机对会议举办成功与否具有相当大的.作用。在市场上，往往有“先发制人、后发制于人”的说法，会议召开的时机必须选择好，否则，“机不可失，时不再来”。 在选准时机之外，还要充分考虑到了会议举行的时间和地点。在会议召开的地点选择方面，要通过实地考察，提前预订。 3、成功的申请策划 对于公司来说，是否支持会议，支持力度多大，取决于3个问题： 1、 为什么要举行会议营销？ 答案：市场背景资料部分和会议的主题、目的。 2、 如何办好会议营销？ 答案：会议的具体内容，包括形式、地点、时间、会议日程安排、人员分工等方面； 3、 付出与产出各是多少（或付出与产出是否成正比）？ 答案：会议预算费用表和预计收益表，以及会议结束之后的总结报告。 4、充分而合理的分工 在会议举行前两个星期，应成立专门会务组。成员包括： 1、公司领导：任务是指定会议的具体负责人；对整个活动过程进行监控，提出建议和指导性意见，解决一些疑难问题和突发事件。 2、会议总负责人：只有一个。将对会议整个流程进行统筹规划，挑选会务成员，并对各个成员进行具体分工；取得活动经费；协调各个部门、成员间的工作，将所有的工作串联在一起；监督考核成员的工作，并解决一些疑难问题。 3、会务组成员 负责宣传方面的成员，包括撰写领导讲话稿、新闻稿件，准备相应的宣传资料等，各种条幅、横幅内容，背景板、展板内容以及媒体接待的工作均由这部分成员负责。 负责接待来宾的成员。包括会议前的电话、网络、传真联系，发放邀请函，收回回执；安排、负责接机、火车站接待及现场接待工作；安排好来宾的饮食、住宿及最后的送客等工作。 负责活动现场布置的人员。包括准备好桌椅、花盆、条幅、横幅、地毯、背景板、展板、讲话桌、话筒、音响、电源、投影设备、礼仪小姐、气球、拱门以及其它。 其他后勤人员，包括准备资料袋、礼物、座次牌、嘉宾卡、乐队、舞狮队、交通工具等。这些工作都必须在会议开始前，全部做到位。 惟有充分调动起一切有生力量，会议营销才有最终成功的可能，因此，会议要想成功，进行充分而合理的分工是很重要的支撑。 5、精雕细琢——细节不可忽视 在会议召开的前一天，应将会议日程安排最终确定下来，并打印发放到每位会务组成员手中。并提前与用户或代理商中需要现场发言的人员私下沟通，全面控制会议的整个流程，协调好现场氛围。 座谈会可采用圆桌会议的形式，大家一视同仁；对于用户/代理商在会上提出的异议，公司负责人大多要当场解决，才会赢得用户的信任。 在宴席期间，针对来自全国各地的用户，应安排多种不同口味的食品，同时每桌都要安排公司领导进行陪同，业务员更应全程陪同；并可考虑在吃饭中间进行现场抽奖活动，活跃现场气氛。
会议音响系统设计方案
会议音响系统也是有自己的分类的，众所周知，会议的时候所需要的声音是非常大的。因此，就有了扩声音响系统和放声音响系统。无论是在室内还是室外，扩声系统都是不受环境干扰，可以正常工作，让群众听的很清楚。如今在国际上，需要良好的会议系统是越来越多了呢。在进行演出或者是在大型长帝的时候，这种系统也是非常适合的呢。下面就来介绍下会议音响系统设计的有关内容。 会议音响系统设计方案： 会议控制主机功能： 1、满足手拉手方式会议要求; 2、主机内置啸叫抑制功能，当由于会议室环境或其他因素引起啸叫时，可以启动控制器的啸叫抑制功能进行抑制。 3、配备话筒单元级联接口，每个接口可以连接话筒单元。 4、发言人秩序的管理。主席单元机较代表单元机优先发言的权限;会议主席可通过终端管理设备进行发言人队列的设定、修改、删除等管理工作。 5.无论采用任何模式，主席单元都具有优先发言权，可以随时进入发言状态，都可以切断其他代表单元发言来控制整个会场秩序。 为确保发言人的舒适感，发言人端正坐在会议椅上讲话而不影响讲话效果，采用加长杆话筒。 音响扩声系统 本项目会议室的音响扩声系统在功能上以满足会议/报告为主。 达到的主要指标 。 音响系统的设计按照国家有关标准，达到中华人民共和国广电部GYJ25-86厅堂扩声系统声学特性指标中对语言和音乐兼用扩声系统的一级(最高级)指标： l 0.125-4kHz范围内平均声压级≥98dB l、传输频率特性：630～8kHz,以125～4kHz的平均声压级为0dB,允许+4 ～-12Db,且在125～4kHz内允许≤﹢﹣4dB l 传声增益：125～4KHZ的平均值≥-8dB l 声场不均匀度： 1K、4kHz≤-8dB l 总噪声级：≤NR30 音箱选用： 音箱是整个音响系统的喉舌，所有音响设备都是为音箱的声音还原而服务，因而音箱应作为首要因数考虑。 由于扬声器的选型在整个扩声系统设计中的重要地位，在音箱选型时，充分注意所选音箱的“高Q值(指向特性)、宽频带、高灵敏度”等主要技术参数。配合整体的装修效果，优选声压大扬声器。 另外，在满足客观声学特性指标的前提下，还着重考虑人耳的主观听觉感受。所以本系统选扬声器还充分考虑以下几点： ① 扬声器具有平滑的频率响应; ② 扬声器具有良好的瞬态响应; ③ 扬声器音色甜美; 由于该场所是以会议/报告为主，语言清晰度和声音还原解析力要求很高。因此，在本会议厅中，选择音箱作为系统的主扩声音箱。音箱突破传统，高频驱动单元采用方波引导扬声器单元，一般的矩形扬声器呈钻石形辐射声音。使用此类扬声器时，会出现干扰，频率改变以及相位抵消。为避免这类情况的发生，本系统采用的扬声器呈环行辐射，可以在水平，垂直和倾斜三个方向的45度角范围内控制方向。 功率放大器的选配： 根据上文的设计，通过功率放大器将音频信号进行放大，然后输出给音响，是音响获得适合自身功率的音频信号。已知功放的额定功率为音箱额定功率的1.2-2.0倍，以此来配置功放 电源时序器 为方便操作和保护设备，配备RETER电源时序器，电源时序器能够按照系统由前级到后级的顺序逐个启动各类设备;关机时则由后级到前级的顺序关闭系统设备。这样就能有效的统一控制所连接的用电设备，避免了人为的失误操作，彻底解决了终端器材(如功放、喇叭等)可能由于这种失误造成的损害，同时又可减低开/关用电设备对输电线路的冲击电流。由于其性能优越，将使系统管理员永远告别繁琐的操作为便于操作。 我们在对会议音响系统设计好良好的方案的时候，也难免会碰到音响在使用时候常见的干扰状况。比如说电源的接触不良、因为设备太多所以引起的干扰杂音、因为灯光的高辐射频率碰撞麦克风重音出现的灯光干扰。这些都是有自己的处理方法的，千万不要担心。只要根据会议声音的还原，利用声音学方面的知识，去调节均衡器就可以让会议声音变得圆润了。土巴兔在线免费为大家提供“各家装修报价、1-4家本地装修公司、3套装修设计方案”，还有装修避坑攻略！点击此链接：【https://www.to8to.com/yezhu/zxbj-cszy.php?to8to_from=seo_zhidao_m_jiare&wb】，就能免费领取哦~
