文档管理系统哪个好用
会博通综合文档管理系统：文档资料承载企业的发展记忆、经验以及成果，一般管理只停留在个人或部门层面，这些重要的文档会因为员工离职而丢失，因为时间推移而失去记忆，也会因为使用不规范而出现遗失、损坏，更有被恶意扩散导致形成损失的可能。企业普遍会把文档管理理解成文件的备份和保存，变成了一个额外的工作，且不说员工会抵触，也没有考虑到如何将文档管理与日常业务中的问题相结合，往往难以达到理想的效果。会博通文档管理系统解决方案：集中统一管理企业内部不同层级、类型的文档资料文档协同化管理，应用到具体业务中，不再成为“额外工作量”不限单一地域、单一时间，全面实现移动化应用（多终端、协作、互助）强大的适应性选件，让文档管理与应用更具效能文档安全控制，让组织的核心竞争力得以安全地传播与利用
文档管理系统哪个比较好
其实在网上随便下载一个多功能的一个文件管理器就可以了。不过我用的包括复制，粘贴，移动啊，一集就是他能。并且支持这个批量的操作。最近日常工作的这个量逐渐加大。那我们用一些这些批量操作的工具呢，就可以快速的。把自己的工作做好。大大提升了自己的工作效率以及能力。我自己用的是total commander，功能健全，也比较实用，属于傻瓜型文档管理处理器，唯独不好的是要付费，不过好的东西即便是付费也能给你的生活和工作带来高效，那么我就认为是值得的。它有两个版本，那一个是我找了官方的2009年的一个版本。然后这个是一个在波兰的一个改良版本。两个版本呢，我自己是用的零九年那个版本，所以我也不太清楚，另外一个。然后就是它的一个完美中文版。基本上所有的资源都是汉化的，而且支持这个拼音的首字母拼音的定位功能，所以非常的方便，还有它的安装类型比较满足我的多元化，然后操作也比较简单有快捷键。它的压缩解说的一些格式非常的多，而且它就有一个加密的保密性。同时他有一个搜索的功能啊，那么我去找我的文件就非常的方便，像我这种忘性比较大的人很适合用这个。而且他肯定自定义菜单工具栏之类的。很大的发挥了我自我的想象，同时依照自己的个性，可以去帮你的文件取不同的名字，然后我更好的找到我的东西。
请问用于企业文档管理的，哪款免费软件最好？
用易佳通-数据管家可以到易佳通网站下载5.01免费版的，足以满足一般用户的需求。以下是引用：易佳通-文档管理系统（数据管家）免费版是一款永久免费的文档管理软件，不含任何插件、广告。可以将企业或个人数据信息分类加密保存，并且便于搜索查询；软件提供了强大的文档编辑功能，可以在文档插入表格、层、图片、抓屏、文件、语音、链接等，并可设置文档的字体、格式、背景等，可将网页轻松复制保存到软件。软件提供40种界面主题可供用户选择，用户可以自定义界面布局、工具栏、快捷键、显示字体大小等。安装前提：Win10以下或未安装Office2010及以上版本的操作系统运行软件前需安装微软数据库引擎。
如何选择适合的企业文档管理软件？
公司海量文档，找起来难...
保存、更新维护人员太多，找起来累...
每一个文档内容，都是企业需要严格掌控的核心知识资产。文档资源的内部流通性、安全性等的有效管理，越来越成为一个企业迫在眉睫的问题。大数据时代的到来，促使每一个企业正视自身所拥有数据的价值，不仅仅是带来正向收益的外部数据，对自身内部知识资源的重视，是对企业未来更好发展的深耕。
现在越来越多的企业也开始注意到了这一点，有需求出现，就有市场来迎合。现在市面上可选择的文档管理类系统多到眼花缭乱，到底如何选择一款适合自身的，是一件非常重要的事情。
首先明确我们的目的，即最终的使用场景。文档管理软件基本可以划分为两大类，简单的网盘和有复杂管理功能的网盘，如果你只是想要把所有的文档资料集中储存起来，那简单的网盘完全符合要求，而且网盘也相对比较便宜，一般都会有免费额定的存储空间使用，超出免费存储空间自行购买即可，比如常用到的百度网盘、联想网盘、钉钉云盘等；如果除存储外，还想要对文档进一步的精细管理，就去找更全能的文档管理软件。
网盘测评各大自媒体平台都有大号楼主做过，如有需要自行搜索，这次主要做一个文档管理软件的测评，着手在有复杂管理功能的文档管理系统里面寻找适合自己的一款。
各软件都有丰富的管理功能，但是又有各自的侧重功能点及优势，为了有一个更好的对比体验，亲测了市面上7款文档管理软件，呕心沥血啊！
评测产品有：开始云、易度、优米云盘、云深、多可、纤云文档、致得科创。主要着手从软件功能、界面友好度、使用操作三个方面进行总结。
功能方面：
为了能有一个直观的比较效果，以及捋清楚这些功能，我把7款软件的功能做了一个划分，并且列成表格，看下图：
我把这7款软件都包含的功能称之为基本功能，也是一个文档管理软件的标配，包含：集中存储、分类管理、在线预览、在线编辑、权限管理、全文检索、版本管理、日志管理、文件报表统计。9个标配功能，已经可以完成企业文档管理的整个过程，除此之外的所有功能都是辅助更优，算是锦上添花。
文档除存储外，在内外部的流通共享，也是一个重要的环节，订阅、消息提醒、分享外发等互动功能7款软件全都具备。对重要文件进行订阅后，文件有任何修改变动都会接收到消息提醒。文件可以生成链接分享给内部员工或者客户。
在日常办公中，文档往往采用IM进行传递。文档管理系统一般采用分享链接的方式进行分享外发，收到链接的用户打开链接在浏览器中查看，或在浏览器中调用本地程序打开。除此之外纤云文档还有一个其他的分享方式——IM文件分享，采用了类似文件快捷方式的分享方式，可以复制一个快捷方式文件发送到QQ或微信中，已安装纤云文档的用户可以直接在IM中打开，而不需要通过浏览器中转。
文档管理软件系统内部区分公共空间和个人空间，可以合理有效区分整理个人文档和企业文档，个人网盘功能都具备。
安全管理、个性功能、高级功能都是文档管理软件更细致、更精确化的管理方式。
开始云、易度、优米、致得有水印管理功能。
云深和多可的锁定功能，可以避免不同人员同时查看或编辑同一文档产生冲突的问题。
开始云和纤云文档具有差异对比功能，通过对比功能，可以查看同一文档不同历史版本之间的改动差异。纤云文档支持系统内zip解压缩。
再多的附加功能我称之为高级功能，包括OCR识别、多语言界面、ISO文控管理等。只要你肯花钱，想要啥功能都能拥有！
界面美观方面 ：
纤云文档和优米云盘的使用界面非常简洁明了，目录树和功能键排列清晰，看起来比较有条理，其他的软件界面展示、功能键排布使整个界面看上去东西很多、眼前很乱的样子。（大家可去这些产品官网试用一下产品就明白我的意思了...）
我举个例子，以下是易度的系统界面，功能、标签基本全部集中在了界面的右上角部分，然后基本功能键未直接展示，还需手动展开。
以下是优米云盘和纤云文档的界面，排布简洁明了，常用功能键直接展现在页面上。
操作使用方面：
几款软件基本都符合我们日常使用windows系统的操作习惯。左单击，选中文件，右单击出现功能操作选项，双击打开等等。
感觉易度的操作有点不太顺手，选中文件或文件夹后，操作功能出现在页面上方，不太符合我们日常的操作习惯，我们比较习惯选中后，右击选择操作功能。
软件的每一个功能都是通过操作实现的，操作是否顺手，是否好用，细致来对比的话，其实是有很大差别的，我之后可能会再出一期单独在操作使用上的测评。
综合来看，企业的基本文档管理需求，这7款软件都适合，但是纤云是唯一一款免费的软件，性价比最高，比较推荐。
如果企业规模较大，内部工作系统又多，有集成需求的话开始云、易度、多可、致得科创、云深等都可以。
如果对软件的功能要求比较多，比较复杂，建议选开始云、易度，毕竟功能真的很全，只要你预算充足。
关于纤云，为了弄清是真免费还是“假免费”，特地以购买的名义咨询了一下，如果使用他们的云存储空间就收费，部署在自己本地的是无限制免费使用。就是一点，目前安装包不是一键式傻瓜安装，对于我这个计算机白痴来说有一丢丢费力，不过有安装说明也可以加技术群咨询，期待后续安装包的简化。
基本的评测结果出来了，大家可以根据自身对文档管理软件的个性需求去选择以上产品，如果想要详细了解某个产品，大家可以自行百度。对于如何选择合适自己的文档管理软件，相信你们心里也已经有了小小的想法。
桌面文件管理软件有哪些？
360桌面“文档管理屏”智能规划桌面文件
“文档管理屏”自动分类，零乱桌面变规矩
360桌面默认提供文件、文件夹、快捷方式三个文档管理屏，自动将桌面文件梳理到屏内。文档管理屏，将桌面上的文件、文件夹和快捷方式的区域用分类框来命名，它像“容器”一样供用户分类存放文件夹、文档、图片、快捷方式、软件以及桌面应用等不同类别元素。用户可根据需求随意增删分类框。分类清晰有序，大大节省了用户查找文档的时间。
文件名背景改色，个性标注重要文件
“文档管理屏”内所有文件名的背景颜色均可根据用户需求随意调整，通过该功能用户可根据文件重要程度对文件名背景设置不同色彩，方便查找和归类。如不同部门的文件采用不同色彩标注，需要时先查看文件名背景颜色，再在相同颜色文件中迅速定位自己所要找的一个。值得一提的是，目前国内仅360桌面支持该创新功能。
