办公软件学习教程

时间:2024-10-06 23:10:06编辑:莆田seo君

使用word 做论文时 怎么自动生成目录

1、首先需要确认你编辑好的文档是否已经有了页码。如果已经有了页码,进入步骤2;如果没有,那么选择插入-页码,页面底端,文档插入页码成功。2、在经历第一步插入页码之后,接下来需要给标题分级别。分级别之前,文档是如下图的格式。3、分级别需要点击菜单栏里的视图--大纲视图,然后文档变成下图的格式。4、将要作为一级标题的内容选定,然后选择一级。5、将要作为二级标题的内容选定,然后选择二级标题。6、将要作为文本正文的内容选定,然后选择正文文本。按照上述设定,将文本所有内容分级之后,就可以进入下一步了。7、这一步是将光标放在你需要生成目录的位置,然后操作:引用--目录,如下图:从而达到了自动生成目录的目的。

如何提高office办公软件办公效率

1.在WPS页面任意位置输入文字需要反复回车或Tab键吗?需要文本框吗?都不用!指数鼠标在指定位置左键双击,想在哪输入就在哪输入。2.备注栏内输入文字极速换行法单元格内要输入的文字多,一般需要设置“自动换行”来调头。不设置“自动换行”如何分行输入文字?其实只需在要换行时,按Alt回车即可。3.给演示文档每页加上公司Logo幻灯片上每页都要显示公司的Logo图案。如何不用复制来完成,如何才能提高效率,减少冗余空间占用?通过“视图”选项卡→“幻灯片母板”,插入Logo图片即可实现。4.手动画线方向要15度整要在版面中画出方向为15、30、45、75度之类的线条,还要保持画线绝对平直,怎么办?从“插入”→“形状”画直线时,按下Shift再划线,可画出水平、垂直或15、30、45、60、75、90度的直线。5.窗口快速一变二或取消要将一个编辑窗口变成两个进行对比编辑。可通过“视图”菜单的“拆分”命令将窗口一分为二。双击间隔线可快速取消窗口拆分。6.不连续表格输入相同内容有时需要在不连续的单元格间断性输入相同的内容。如何快速一次性完成?先用Ctrl鼠标点击选择不连续表格,放开Ctrl输入文字,按下CtrlEnter即可实现。小技巧:PPT演示变身DOC文档如果需要将PPT演示变为DOC文档,可在WPS演示软件中打开PPT文件,选择WPS演示菜单的“另存为”→“转为WPS文字文档”即可。注意,WPS文档类型要预设值为DOC。

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