订单管理

时间:2024-09-22 08:16:43编辑:莆田seo君

什么是订单管理系统

销售订单管理系统销售订单不仅是销售业务的业务处理源,更是工业系统整体的起源单据和最终目标,可以实现以销定产、以销售定计划、以销定购等多种业务模式,因而在整个K/3系统中处于核心地位。销售订单管理主要是订单执行的管理,即对订单的情况的记录、跟踪和控制,包括针对销售合同的执行;控制订货价格、数量和客户、业务员信用管理;随时对订单完成情况的跟踪、控制订单的实际执行;根据实际补货情况实现追加执行订单;进行比较并显示订单执行差异,并通过业务和分析报表进行订单执行情况的反映。如果企业有集团内部的购销业务,还要包括集团内部销货或调拨的订单的执行情况。

使用订单管理系统有什么好处?

客户及供应商管理
订单管理系统的对象是客户和供应商,首先是对客户和供应商详细信息的记录,并通过各种维度的分类将客户和供应商进行分类,如客户等级、供应商信用级别等管理措施,通过各种维度的区分,再结合具体的管理方案,使客户和供应商在订单管理系统的起始就可以根据公司的管理措施得到区别对待。
订单管理
目前订单的展现方式多种多样,有纸质的订单,有电子邮件的订单,还有网络的B2B、B2C、C2C、O2O等各种形式的订单,订单管理系统要能够实现单次及批量订单的录入,与库存系统关联,在下单时即时得到目前的库存情况,同时要能够与订单管理系统中已有的订单汇总分析,检查接单量是否超出目前已有的接单能力,并及时给出预警和提醒。
订单完成后,需要能够通过订单管理系统查看到订单所有相关的后续操作,如预收款的情况、销售费用的情况、采购下单情况、生产备货情况、已发货数量等,能够提供一站式的信息抓取,省去人员常规跟踪时的繁琐操作,避免信息传递过程中失真。
仓库动态管理
订单管理系统产生的订单信息,作为需求,要能够即时影响到仓库,例如货物流动性要求很高,那么在订单管理系统获取订单之后,订单管理系统要及时将仓库中的货物自动执行备料操作,以避免其他的订单抢货;同时,应对供应链流转速度加快的需要,订单上需要直接执行原先库存管理中的出入库操作,通过订单锁定后直接出货,提高操作效率。
产能及采购能力管理
订单接立后,对于目前的采购和生产能力是否满足当前订单的需求,订单管理系统需要快速给出结果,订单一旦录入,订单管理系统就需要立即计算目前的库存,已有的采购在途或生产未入库,如果不足,则再进一步计算按照目前的供应链的供应能力,或者工厂的生产能力,能否在客户要求的时间点实现客户所要求的货物数量的需求。
如果满足,则给出满足的提示,如果不满足订单的需求,则应马上给出提示,同时也要给出如果要满足客户的需求,那么计算得出的交期是什么时候。
通过订单管理系统订单供应能力计算,能够在第一时间将公司的瓶颈信息通知到前端的业务人员,在接单时就能与客户沟通,对订单进行调整,或与供应商、工厂沟通,增加供货能力或者安排人员加班,将管理的工作做在前面,以避免时间累计到最后发货前才发现问题。
信息推送及通知管理
订单管理系统在接到订单后,通过上述功能的管理过程,会产生一系列的计算结果,这些结果需要及时、准确的反映到相应的人员那里,订单管理系统就需要能够具备多种信息推送的功能。通过这样的功能,在正确的时间,将各种信息,以合适的形式,发送给对应的人。
例如正常接单后,生产计划人员或采购人员就收到目前欠缺需要补充的物料的明细数量、需求时间等信息的报表;客户的预付款到账后,该客户的业务人员就会马上收到短信通知已收到订单的款项;订单需求的物料到齐后,业务人员就会收到邮件通知订单的物料已经备齐,并且已经具备了发货条件,可以发货。
正航订单管理系统通过对订单信息的各方面进行计算、比较,给予前端、后端的人员或部门以直接、明确的信息,让公司内各部门人员的沟通成本大幅降低。
同时通过订单管理系统信息的明确记录和防呆提醒,保证信息的正确性和有效性,降低公司内各部门、人员在信息传递时产生的信息失真而导致的失误和错误判断。


订单项目管理包含哪些内容?

一般订单管理包括订单录入作业和一些管理报表,主要是看使用者,内容的话基本上以下这些都会有:
1.订单录入维护
2.订单变更(更改数量、价格或交期等)
3.订单核价(管理中有些有用到,有些没有)
4.订单关闭
5.订单查询追踪报表(一般根据客户或产品或销售采购人员查询,可查询,订单量、出货量、未交量等)
6.订单转工单(属于延伸功能)
7.订单的毛利分析(属于延伸功能)


电商erp 订单管理功能是什么?

电商ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)是一种综合性的企业管理软件,用于整合和管理企业各个部门的业务流程和信息,包括采购、销售、库存、财务、人力资源等。在电商领域,电商ERP可以帮助电商企业有效管理订单和提供订单管理功能。订单管理功能是电商ERP中的一个重要模块,其主要目的是实现对订单生命周期的全面管理,从订单创建到订单交付和结算,以确保订单处理的高效性和准确性。以下是电商ERP订单管理功能的主要内容:订单录入:电商ERP允许销售人员或客户在系统中录入订单信息,包括订单商品、数量、价格等。订单处理:系统接收订单后,会自动触发相应的流程,如库存扣减、生成发货单等,以便加快订单处理速度。库存管理:订单管理功能与库存管理紧密关联,系统会实时更新库存信息,确保销售人员能够及时了解库存情况,避免缺货或过多备货。订单状态跟踪:电商ERP可以实时跟踪订单状态,包括待处理、已发货、已完成等,方便企业管理人员随时了解订单进度。物流管理:与物流信息的集成可以帮助企业对订单的物流状态进行跟踪,并提供物流信息给客户,提高客户满意度。支付和结算:电商ERP能够与支付网关集成,自动处理订单支付,同时记录订单结算信息,方便财务管理。退换货处理:在订单管理功能中,通常还包括对退货和换货的处理流程,以确保客户的退换货请求能够及时得到处理。数据分析与报告:电商ERP会生成各类订单数据的分析报告,帮助企业管理层了解销售状况、客户需求等信息,以便做出更明智的决策。


电商erp 订单管理功能是什么?

电商ERP的订单管理功能是指在电子商务企业资源计划(ERP)系统中,专门用于管理和处理电商平台上的订单的模块或功能。该功能涵盖了从订单创建到订单交付和结算的全过程,旨在确保订单处理的高效性、准确性和客户满意度。面是电商ERP订单管理功能的主要内容:订单录入与创建:在订单管理功能中,销售人员或客户可以在系统中录入订单信息,包括购买商品、数量、价格、收货地址等。这些订单可以通过网站的购物车、电话销售、线下销售等多种途径生成。订单处理与流程管理:一旦订单被创建,系统将自动触发相应的订单处理流程。这可能涉及库存扣减、发货单生成、物流信息跟踪等。订单处理流程的自动化可以提高处理效率并减少错误。库存管理:订单管理功能与库存管理紧密关联。当订单生成后,系统将实时更新库存信息,以确保销售人员和客户能够了解实际库存情况,避免出现缺货情况。物流管理:订单管理功能通常会与物流信息集成,以便实时跟踪订单的物流状态。这使得企业可以及时了解订单的发货、运输和送达情况,并提供物流信息给客户,增强客户满意度。支付与结算:电商ERP的订单管理功能与支付网关集成,以自动处理订单支付。同时,它也会记录订单结算信息,方便财务管理。退换货处理:在订单管理功能中,通常还包括对退货和换货的处理流程。这样能够及时处理客户的退换货请求,提高客户服务质量。数据分析与报告:订单管理功能还通常提供各类订单数据的分析报告,帮助企业管理层了解销售状况、客户需求等信息,从而做出更明智的决策。


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