网络传真机怎么使用
网络传真有三种常见的定义： 1.网络传真也称电子传真，英文称作efax，是传统电信线路（PSTN）与软交换技术（NGN）的融合，无需购买任何硬件（传真机、耗材）及软件的高科技传真通信产品。 2.网络传真是基于PSTN（电话交换网）和互联网络的传真存储转发，也称电子传真。它整合了电话网、智能网和互联网技术。原理是通过互联网将文件传送到网络传真服务器上，由服务器转换成传真机接收的通用图形格式后，再通过PSTN发送到全球各地的普通传真机或任何的电子传真号码上。 3.网络传真是指通过互联网发送和接收传真，不需要传统传真机的一种新型传真方式。通过行运传真，用户可以象收发电子邮件一样接收和发送传真，具有方便、绿色环保、易管理等优点。
电子传真机的优点
1、方便：突破空间限制，只要能上网，随时随地收发传真.无须传真机就可收发传真 不再为浪费纸张而烦恼 无论何时何地，只要能上网，或能使用E-MAIL即可发传真到全世界各地2、省钱：无需传真机，节省纸张、墨粉等耗材；降低设备维护费用；资费一般也比传统传真便宜3、易管理：轻松实现传真群发、定时发送等功；防止垃圾邮件；传真由于是电子文档，容易查询管理保存4、传真日志和传真计费可有效控制传真费用5、私密性：传真发送简便快捷、地址不可隐藏、内容不可篡改、传输过程中不被截取6、设备简单：只需要一台可上网的计算机，就能实现文件传真、文件加密存储、远程商务谈判、网上协同办公等业务；
电子传真机的类型
1.传统传真机：需有电信的PSTN线路，并需采购传真机或者moden（必须有电脑），通过电信的PSTN线路来收发传真；2.电子传真软件：是微软自带的一种传真软件，可通过电脑自带的程序把电话线接在电脑后的RJ15接口即可使用；3.电子传真：无需采购硬件及软件，无需纸张耗材浪费，只需在有互联网的地方登陆网址，即可收发传真；
网络传真机的优点
1、方便：突破空间限制，只要能上网，随时随地收发传真.无须传真机就可收发传真 不再为浪费纸张而烦恼 无论何时何地，只要能上网，或能使用E-MAIL即可发传真到全世界各地2、省钱：无需传真机，节省纸张、墨粉等耗材；降低设备维护费用；资费一般也比传统传真便宜3、易管理：轻松实现传真群发、定时发送等功；防止垃圾邮件；传真由于是电子文档，容易查询管理保存4、传真日志和传真计费可有效控制传真费用5、私密性：传真发送简便快捷、地址不可隐藏、内容不可篡改、传输过程中不被截取6、设备简单：只需要一台可上网的计算机，就能实现文件传真、文件加密存储、远程商务谈判、网上协同办公等业务；7、操作简单：目前最新产品为纯硬件网络传真机，具备以上所有功能，而且不需要上网每台电脑也可以收发传真，局域网内独立运行，产品本身就是一个传真服务器，能存储4000--8000份传真，属于一次投入，终身使用，不用电脑做服务器。
传真机接收传真的时候如何才能将传真保存到电脑里面，保存为电子档的？
1、传统的传真机直接接收的传真是不能直接保存在电脑里面的，只能接收后扫描或者拍照变成电子版； 2、传真打印扫描一体机接收的传真可以通过传真机自带的软件读取保存在传真机里面的文档，备份出来就可以直接作为电子版保存； 3、在电脑安装一个支持V.92协议的调制解调器来（moden）然后做相应配置，就可以使用电脑来收发传真了，电脑接收的文件就是以电子版的形式保存的。 附：电脑收传真的简单设置办法： 1.配置传真 依次打开“开始”→“设置”→“控制面板”→“打印机与传真”，点击右侧的“设置传真”； 安装完成后，在“打印机和传真”中显示一个“Fax”传真图标； 第一次使用传真功能，会自动弹出“传真配置向导”对话框，点击“下一步”进入发件人信息编辑区，按照提示输入相应内容，再次点击“下一步”，出现传真设备配置区，在“选择传真设备”一栏中选择欲设置成传真的Modem，选中“允许接收”复选项，以实现传真机的自动应答功能，同时根据自己单位的情况决定让电话铃响几声后由传真机自动接听。 “下一步”按钮，传真配置向导会要求输入TSID和CSID，这里一般填入公司的传真号码或公司名称即可。它的作用是当进行传真机进行收发工作时，TSID或CSID的中设置的信息会出现在对方传真文件的页眉位置，以便让对方知道公司的传真号码或公司名称。 随后是设置是否收到传真后用打印机打印，以及是否将收到的传真除保存在收件箱以外还保留一份副本到指定的文件夹中。 最后点击“下一步”，将出现一个类似于邮件客户端的“传真控制台”，用户以后就可以利用它来管理接收和发送出去的传真。 2.接收传真 将传真机设置为自动接收，只要打开电脑系统会自动检查是否有传真信号，并在设定的铃响次数后自动接听，同时弹出传真监视器，无须运行任何额外程序。如果要查看收到的传真，点击“开始”菜单→“通讯→附件→传真→传真控制台”，在“收件箱”中就可以查看收到的传真。
