if函数的使用方法,详细点
Excel中的IF函数都有哪几种用法
IF 函数是 Excel 中最常用的函数之一,它可以对值和期待值进行逻辑比较。IF 函数最简单的形式表示:如果(内容为 True,则执行某些操作,否则就执行其他操作)因此 IF 语句可能有两个结果。第一个结果是比较结果为 True,第二个结果是比较结果为 False。技术细节使用逻辑函数 IF 函数时,如果条件为真,该函数将返回一个值;如果条件为假,函数将返回另一个值。语法IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])例如:=IF(A2>B2,"超出预算","正常")=IF(A2=B2,B4-A4,"")简单 IF 示例=IF(C2=”Yes”,1,2)在上面的示例中,单元格 D2 表示:如果(C2 等于 Yes,则返回 1,否则就返回 2)=IF(C2=1,”Yes”,”No”)在此示例中,单元格 D2 中的公式表示:如果(C2 等于 1,则返回 Yes,否则就返回 No)如你所见,IF 函数可用于计算文本和数值。它还可用于计算错误。不仅可以检查一项内容是否等于另一项内容并返回单个结果,而且还可以根据需要使用数学运算符并执行其他计算。 还可以将多个 IF 函数嵌套在一起来执行多个比较。注意: 如果要在公式中使用文本,需要将文字用引号括起来(例如“Text”)。唯一的例外是使用 TRUE 和 FALSE 时,Excel 能自动理解它们。如何开始开始编写 IF 语句最好的方法是思考你想要实现什么目的。你想要进行什么比较?很多时候编写 IF 语句就和在脑中进行逻辑思考一样简单:“如果满足此条件应该怎样和如果不满足此条件应该怎样?”始终应该确保你的步骤遵循逻辑进展,否则公式就不会按照你认为的方式执行。创建复杂(嵌套)IF 语句时这一点尤其重要。更多 IF 示例=IF(C2>B2,”Over Budget”,”Within Budget”)在上面的示例中,D2 中的 IF 函数表示如果(C2 大于 B2,则返回“Over Budget”,否则就返回“Within Budget”)=IF(C2>B2,C2-B2,0)在上面的示例中,函数会返回一个数学运算,而不是文本结果。E2 中的公式表示如果(实际大于预算,则从实际金额中减去预算金额,否则就不返回任何结果)。=IF(E7=”Yes”,F5*0.0825,0)在此示例中,F7 中的公式表示如果(E7 = “Yes”,则计算 F5 * 8.25% 的总金额,否则就不应该付销售税,因此返回 0)最佳做法 - 常量在最后一个示例中,你可以看到两项都是 “Yes”,并且销售税率 (0.0825) 被直接输入公式中。通常来说,将文本常量(可能需要时不时进行更改的值)直接代入公式的做法不是很好,因为将来很难找到和更改这些常量。最好将常量放入其自己的单元格,一目了然,也便于查找和更改。在这个示例中这样做没关系,因为只有一个 IF 函数,并且销售税率很少变化。即使销售税率有变化,在公式中进行更改也很容易。使用 IF 检查单元格是否为空白有些时候,你需要检查单元格是否为空白,通常是因为你可能不希望公式没有输入值就显示结果。在这种情况下,我们将 IF 与 ISBLANK 函数搭配使用:=IF(ISBLANK(D2),"Blank","Not Blank")这表示如果(D2 为空白,则返回“Blank”,否则,将返回“Not Blank”)。你还可以针对“Not Blank”条件同样轻松地使用你自己的公式。在下一个示例中,我们将使用 "",而不是 ISBLANK。"" 实际上意味着“没有内容”。=IF(D3="","Blank","Not Blank")此公式表示如果(D3 没有内容,则返回“Blank”,否则返回“Not Blank”)。下面的示例是使用 “” 防止公式在从属单元格空白时进行计算的一种十分常见的方法:=IF(D3="","",YourFormula())如果(D3 没有内容,则不返回内容,否则,将计算你的公式)。嵌套 IF 示例简单 IF 函数只有两个结果(True 或 False),而嵌套 IF 函数有 3 至 64 个结果。=IF(D2=1,”YES”,IF(D2=2,”No”,”Maybe”))在上面的示例中,E2 中的公式表示:如果(D2 等于 1,则返回“Yes”,否则如果(D2 等于 2,则返回 “No”,否则,返回 “Maybe”)。注意事项虽然 Excel 允许嵌套最多 64 个不同的 IF 函数,但不建议这样做。原因如下。要正确地构建多个 IF 语句需要花大量心思,并且要确保其逻辑在直至结尾的每个条件下都能计算正确。如果嵌套 IF 语句不是 100% 准确,那么公式计算过程可能花 75% 的时间,而返回结果可能花 25% 的时间,并且结果并不理想。但是你得出这 25% 结果的几率很小。多个 IF 语句维护起来非常困难,特别是当你过一段时间后回头再看,想要了解当时你(其他人的话更糟糕)想要做什么时。
函数if的用法
IF函数语法介绍:IF函数有三个参数,语法如下:=IF(条件判断, 结果为真返回值, 结果为假返回值)第一参数是条件判断,比如说“A1="百度"”或“21>37”这种,结果返回TRUE或FALSE。如果判断返回TRUE那么IF函数返回值是第二参数,否则返回第三参数。如上图,=IF(1>2,"判断真","判断假")其中判断1大于2结果是假也就是FALSE,所以单元格返回第三参数文本“判断假”。第一参数在某些情况下不是用比较判断符号来判断的。Excel中将0认为是FALSE,非0值等价于TRUE。所以如下图,B1公式为:=IF(SUM(A1:A2),"判断真","判断假")因为A1:A2合计大于0,所以返回第二参数文本“判断真”。
if函数的使用方法及实例
if函数使用:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)if函数根据指定的条件来判断其“真”(TRUE)、“假”(FALSE),根据逻辑计算的真假值,从而返回相应的内容。可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测。实例:(1)IF(A2<=100,"Withinbudget","Overbudget"),说明:如果上面的数字小于等于100,则公式将显示“Withinbudget”。否则,公式显示“Overbudget”。结果:Withinbudget。(2)IF(A2=100,SUM(B2:B5),"")说明:如果上面数字为100,则计算单元格区域B2:B5之和,否则返回空文本。结果:" "扩展资料:IF函数的参数:(1)Logical_test 表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。例如,A10=100 就是一个逻辑表达式,如果单元格 A10 中的值等于 100,表达式即为 TRUE,否则为 FALSE。本参数可使用任何比较运算符(=(等于)、>(大于)、>=(大于等于)、<=(小于等于等运算符))。(2)Value_if_true表示 logical_test 为 TRUE 时返回的值。例如,如果本参数为文本字符串“预算内”而且 logical_test 参数值为 TRUE,则 IF 函数将显示文本“预算内”。如果 logical_test 为 TRUE 而 value_if_true 为空,则本参数返回 0。(3)Value_if_false表示 logical_test 为 FALSE 时返回的值。例如,如果本参数为文本字符串“超出预算”而且 logical_test 参数值为 FALSE,则 IF 函数将显示文本“超出预算”。如果 logical_test 为 FALSE 且忽略了 value_if_false(即 value_if_true 后没有逗号)。参考资料来源:百度百科—IF函数
SUBTOTAL函数的用法
日常中最常见到的是在分类汇总中, 返回列表或数据库中的分类汇总。通常,使用“数据”菜单中的“分类汇总”命令可以容易地创建带有分类汇总的列表。一旦创建了分类汇总,就可以通过编辑 SUBTOTAL 函数对该列表进行修改。SUBTOTAL 函数:日常中最常见到的是在分类汇总中, 返回列表或数据库中的分类汇总。通常,使用“数据”菜单中的“分类汇总”命令可以容易地创建带有分类汇总的列表。一旦创建了分类汇总,就可以通过编辑 SUBTOTAL 函数对该列表进行修改。SUBTOTAL,日常中最常见到的是在分类汇总中,不过SUBTOTAL还有三个特点,注定在Excel函数里,起着无法代替的作用。在Excel帮助里是这样说明SUBTOTAL的:返回列表或数据库中的分类汇总。通常,使用“数据”菜单中的“分类汇总”命令可以容易地创建带有分类汇总的列表。一旦创建了分类汇总,就可以通过编辑 SUBTOTAL 函数对该列表进行修改。使用语法:SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2, ...)Function_num 为 1 到 11(包含隐藏值)或 101 到 111(忽略隐藏值)之间的数字,指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。ref1……refn参数为要对其进行分类汇总计算的第1至29个命名区域或引用。必须是对单元格区域的引用。Function_num (包含隐藏值)为1到11之间的自然数,用来指定分类汇总计算使用的函数。SUBTOTAL的第二个特点是:当 function_num 为从 1 到 11 的常数时,SUBTOTAL 函数将包括通过“格式”菜单的“行”子菜单下面的“隐藏”命令所隐藏的行中的值。当您要分类汇总列表中的隐藏和非隐藏值时,请使用这些常数。