二级下拉菜单_excel如何设置二级下拉菜单内容

时间:2024-06-06 11:49:08编辑:莆田seo君

Excel如何设置二级下拉菜单自动填充

以下是Excel设置二级下拉菜单自动填充的方法:所需工具:电脑、Excel。1、在Excel的sheel1工作表中,将所需要使用到的物品名称输入到A列中,选中A列的整个表格栏,在左上角A列的单元格中输入【物品】,然后敲击回车。2、在sheet2工作表中选中需要输入物品名称的的A列的单元格数量,在右上角找到并点击【数据有效性】,在下级菜单栏中点击选项【数据有效性】。3、点击【数据有效性】后,在弹出的窗口中的【允许】选项选择【序列】,在【来源】中输入公式:【=物品】,然后点击右下角的【确定】。4、在sheet工作表的B2单元格中输入以下公式:【=IFERROR(VLOOKUP(A2,sheet1!A:B,2,0),"")】,输入完成后敲击回车键,然后下拉至B2的所有单元格。5、在A列的单元格中点击【箭头】,选择任意的物品,这里以【电子词典】为例。6、可以看到,在A3选择输入【电工词典】后,B3就会相应的显示【书籍】。扩展资料:在Excel表格设计时要遵循以下原则:1、数据管理原则要有良好的数据管理理念,理清数据处理的四大步骤、区分三类表格。在实际工作中,先根据数据量的大小确定需要使用几类表格,然后根据表格的用途确定表格的类型,然后再确定各类表格的整体结构、布局。清单型表格的结构取决于数据内容的类型和复杂性,以方便数据加工为原则;报表型表格以用户需求为原则,在清晰直观地反映信息的基础上,适当考虑报表使用者的习惯。2、一致性原则同物同名称:也就是说对象只能有一个名称,同一对象的名称在任何表格、任何人员、任何部门里、集团内的任何公司间都要保持一致,以便数据引用。同表同格式:相同的表格其格式必须保持相同,以便统计汇总数据。另外,同一类工作簿/工作表的名称也应保持一致的格式,以方便表格翻新时批量修改公式。3、规范性原则名称规范、格式规范:表格中的各类数据使用规范的格式,如数字就使用常规或数值型的格式,日期型数据不能输入20120106、2012.1.6、12.1.6等不规范的格式。4、整体性原则同一事项同一类型的工作表放在同一个工作簿,同一类工作簿放置在同一文件夹。便于统计分析数据、编辑修改公式。5、安全性原则数据输入时可使用数据有效性校验输入数据;要分发的表格要保护工作表,仅允许其他用户修改可以修改的单元格;如果引用了其他工作簿的数据,在不需要链接时就应断开链接,以免源表格被删除或移动后,造成本表数据丢失。另外还养成定期备份数据的习惯。6、可扩展性原则编辑的公式应有良好的扩展性。表格名称应规范、有规律,单元格引用时应使用正确使用相对引用、绝对引用,以便使用鼠标填充公式。

excel怎么设置二级下拉菜单

表格中制作下拉菜单录入数据,是非常提高工作效率的,还可以制作二级联动下拉菜单,也就是一级菜单选择后,二级菜单只显示与一级菜单相关联的内容供我们选择。

Excel怎么设置二级联动下拉菜单

首先看一下原始数据,原始信息在一张工作表,第一行是省市名称,下面的若干行为对应省市下面的地名和区名。需要在另外一张工作表中A列和B列建立联动的二级下拉菜单。首先,选中原始表的所有数据(包括多余的空白单元格),按F5或者Ctrl+G调出定位对话框。选择左下角的【定位条件】。如下图,选则【常量】,并点击【确定】按钮。这样,所有的非空单元格被选中。选择功能区的【数据】-【有效性】-【根据所选内容创建】。由于标题在第一行,因此选择【首行】为名称,然后点击【确定】按钮。操作完毕后,在名称管理器中就可以看到定义的名称了。选中第一行的省市名称(也定位到非空白单元格),在名称框中输入“省市”两个字,然后按回车,这样就定义了一个“省市”的名称。选中操作界面的A2单元格,选择【数据】-【数据有效性】。如下图,选择【序列】,【来源处】输入:=省市,然后点击【确定】按钮。这样,就在A2单元格生成了省市信息的下拉菜单。同样的方法,选中B2单元格,设置数据有效性,输入公式:=INDIRECT($A$2)。设置完毕后,A2单元格选择“河北”时B2的下拉菜单返回“河北”的信息;A2单元格选择“北京”时B2的下拉菜单返回“北京”的信息。

如何在excel中设置二级下拉菜单

二级下拉菜单设置说明:1、定义名称:1)选中K1:M1,在A上邻“名称框”输入任一名字如“一级”,即将其定义名称。2)选中K1:M5,“插入/名称/指定/名称创建于/首行/确定”,即将K2:K5定义为“第一组”、L2:L5定义为“第二组”、M2:M5定义为“第三组”。2、设置一级下拉列表:选中本表A1:A20,“数据/有效性/设置/允许/序列/来源/输入‘=一级’字样/确定”,即将其设置了一级下拉列表。3、设置二级下拉列表:选中B1:B20,“数据/有效性/设置/允许/序列/来源/=INDIRECT($A1)/确定”,完成二级下拉列表设置。4、两级下拉列表的使用:在本表黄色区域如A1,点右侧下拉箭头,选择输入三组之一如“第二组”,再在绿色区域对应单元格B1,用其下拉箭头选择输入具体人名如“沙僧”;第10行等操作同上,即可达题意所求。

Excel 怎么设置二级下拉菜单

刚刚回答过,就复制过来:1、选A1——菜单栏——数据——有效性——设置——允许:序列——来源:剪刀,橡皮——确定;(A1下拉就有剪刀或橡皮了)2、C1~C3分别输入:红色、黑色、黄色——选C1~C3——名称框输入:剪刀——回车;3、D1~D3分别输入:方形、圆形、三角形——选D1~D3——名称框输入:橡皮——回车;4、选B1——菜单栏——数据——有效性——设置——允许:序列——来源:=INDIRECT(A1)——确定。好了,当A1下拉是剪刀,B1下拉就只能选择红色、黑色、黄色;……。https://zhidao.baidu.com/question/692897667767424924

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